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Consejos para mejorar la productividad y rentabilidad de un negocio autónomo en Málaga

Aquí tienes algunos consejos para mejorar la productividad y rentabilidad de un negocio autónomo en Málaga:

Establece metas claras y realistas: Es importante que tengas objetivos claros y realistas para tu negocio. Esto te permitirá estar enfocado y trabajar de manera eficiente.

Haz un plan de negocios: Un plan de negocios te ayudará a definir los pasos necesarios para alcanzar tus metas y a identificar las oportunidades y amenazas que puedan surgir en el camino.

Organiza tu tiempo: Organiza tu tiempo de manera eficiente para que puedas maximizar tu productividad. Identifica cuáles son tus tareas más importantes y enfócate en ellas primero.

Aprende a delegar: Si tienes la oportunidad de contratar a alguien, sin duda aprende a delegar tareas para liberar tu tiempo y concentrarte en lo que es más importante.

Aprovecha la tecnología: Hay muchas herramientas y aplicaciones disponibles para ayudarte a administrar tu negocio de manera más eficiente. Analiza tus procesos e incorpora la tecnología para agilizar tareas diarias.

Cuida tus finanzas: Lleva un registro detallado de tus ingresos y gastos, y asegúrate de que estás facturando adecuadamente a tus clientes. También es importante que sepas cuándo es el momento adecuado para invertir en tu negocio y cuándo debes reducir costos.

Mantén un trato cordial con tus clientes: La satisfacción del cliente es clave para el éxito de cualquier rama del negocio. Mantén una buena relación con tus clientes y ofréceles un buen servicio para que sigan confiando en ti.

Aprende de tus fallas de principiante: No te desanimes si cometes errores, todos lo hacemos al principio. Aprende de ellos y utiliza esa experiencia para mejorar tu negocio en el futuro.

La importancia de mantener la productividad de tu negocio en Málaga

Mantener la productividad de tu negocio en Málaga es crucial para garantizar su éxito a largo plazo. Aquí te presento algunas de las razones más importantes:

Mejora la eficiencia: Una empresa productiva utiliza sus recursos de manera efectiva y eficiente. Al mejorar la productividad, puedes reducir los costos y optimizar los recursos para obtener mejores resultados.

Aumenta la rentabilidad: Una empresa productiva es capaz de generar más ingresos en el mismo tiempo y con los mismos recursos. Al mantener la productividad, podrás mejorar la rentabilidad de tu negocio y tener más recursos para invertir en su crecimiento.

Favorece la innovación: Al mejorar la productividad, se pueden liberar recursos y tiempo para dedicar a la innovación y el desarrollo de nuevos productos o servicios.

Mejora la calidad del trabajo: Una empresa productiva es capaz de realizar un trabajo de mayor calidad en menos tiempo. Esto puede mejorar la satisfacción del cliente, la reputación de la empresa y la motivación de los empleados.

Facilita la adaptación al cambio: Una empresa productiva es capaz de adaptarse más rápidamente a los cambios del mercado y a las nuevas tendencias. Al mantener la productividad, podrás ser más ágil y flexible ante los cambios en el entorno empresarial.

Básicamente, mantener la productividad de tu negocio en Málaga es esencial para garantizar su éxito a largo plazo, mejorar la eficiencia, aumentar la rentabilidad, favorecer la innovación, mejorar la calidad del trabajo y facilitar la adaptación al cambio.

Beneficios de aumentar tu rentabilidad en Málaga

Mejora tus finanzas: Aumentar tu rentabilidad significa que estás generando más ingresos para tu negocio. Esto puede ayudarte a mejorar tus finanzas y aumentar tu capacidad para invertir en tu empresa.

Permite crecer tu negocio: Si estás generando más ingresos, tendrás más recursos para invertir en tu negocio y hacerlo crecer. Puedes contratar más personal, expandir tus servicios o abrir nuevas sucursales.

Te hace más competitivo: Si tu negocio es rentable, tendrás más recursos para competir con otras empresas en tu industria. Puedes invertir en publicidad, mejorar tus productos o servicios, o mejorar la experiencia del cliente.

Aumenta tu capacidad de pago: Si tu negocio es rentable, principalmente tendrás más capacidad para pagar tus deudas y cumplir con tus compromisos financieros. Esto puede ayudarte a mejorar tu reputación financiera y a obtener mejores condiciones en préstamos y créditos.

Te da seguridad financiera: Si tu negocio es rentable, además tendrás más seguridad financiera para enfrentar imprevistos o situaciones difíciles en el futuro.

Ciertamente, aumentar la rentabilidad de tu negocio en Málaga puede tener varios beneficios importantes que pueden mejorar tus finanzas, hacer crecer tu negocio y darte más seguridad financiera.

Espero que estos consejos te sean útiles para mejorar la productividad y rentabilidad de tu negocio autónomo en Málaga. ¡Mucho éxito!

Mujer en reunión con equipo de trabajo

Las herramientas tecnológicas para autónomos en Málaga.

Ser un autónomo en Málaga puede ser desafiante, especialmente si no tienes las herramientas y tecnología adecuadas para gestionar tu negocio. Afortunadamente, en la actualidad, existen muchas herramientas tecnológicas diseñadas específicamente para ayudar a los autónomos a administrar sus negocios de manera más eficiente y efectiva. En este artículo, discutiremos algunas de las mejores herramientas tecnológicas para autónomos en Málaga.

G Suite de Google

G Suite de Google es una herramienta de productividad en línea que incluye aplicaciones como Gmail, Google Drive, Google Calendar y Google Docs. Es especialmente útil para autónomos que necesitan trabajar en equipo, ya que permite a varios usuarios colaborar en un mismo documento en tiempo real. Además, la integración de G Suite con otras aplicaciones y herramientas de Google, como Google Analytics, AdWords y Google Voice, lo convierte en una solución de software todo en uno para los autónomos que buscan simplificar sus tareas diarias.

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los autónomos planificar, organizar y seguir el progreso de sus tareas y proyectos. Con Asana, los autónomos pueden crear proyectos y asignar tareas a sí mismos y a otros miembros del equipo. También pueden establecer fechas límite y recibir notificaciones en tiempo real para mantenerse al tanto de los plazos importantes. Asana es una herramienta muy intuitiva y fácil de usar que ayuda a los autónomos a mantenerse organizados y productivos.

Hootsuite

Hootsuite es una herramienta de gestión de redes sociales que permite a los autónomos administrar y programar sus publicaciones en múltiples plataformas de redes sociales, como Facebook, Twitter e Instagram. Con Hootsuite, los autónomos pueden crear y programar publicaciones en una sola plataforma y luego publicarlas automáticamente en múltiples redes sociales. Esto les permite ahorrar tiempo y esfuerzo, mientras mantienen una presencia en línea activa y actualizada.

Freshbooks

Freshbooks es una herramienta de facturación y contabilidad en línea diseñada específicamente para autónomos y pequeñas empresas. Permite a los autónomos crear facturas personalizadas, hacer un seguimiento de los pagos recibidos y enviar recordatorios de pago a los clientes. Freshbooks también incluye una variedad de funciones contables, como la preparación de informes financieros y la gestión de gastos. Con Freshbooks, los autónomos pueden ahorrar tiempo y esfuerzo en la administración de sus finanzas, y concentrarse en su trabajo principal.

Skype

Skype es una herramienta de comunicación en línea que permite a los autónomos hacer llamadas de voz y video, enviar mensajes instantáneos y compartir archivos con otros usuarios de Skype en todo el mundo. Es especialmente útil para los autónomos que necesitan comunicarse con clientes o colegas en diferentes partes del mundo. Skype es fácil de usar y funciona en una variedad de dispositivos, incluyendo computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas.

Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos en línea que utiliza tarjetas y tableros para ayudar a los autónomos a organizar y seguir el progreso de sus tareas y proyectos.

 

La importancia de usar herramientas tecnológicas para autónomos en Málaga.

Afortunadamente, la tecnología ha hecho que sea más fácil para los autónomos en Málaga administrar sus negocios de manera más eficiente y efectiva.

Productividad mejorada

Mejorar significativamente la productividad de los autónomos en Málaga. Las herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello y Basecamp ayudan a los autónomos a organizar su trabajo y a mantenerse al tanto de sus tareas. Las herramientas de productividad en línea como G Suite de Google también son esenciales para los autónomos en Málaga, ya que permiten trabajar en equipo y colaborar en documentos en tiempo real.

Mayor eficiencia en la gestión de tareas

Te pueden ayudar a los autónomos en Málaga a realizar sus tareas de manera más eficiente. Las aplicaciones de seguimiento de tiempo, como Toggl y RescueTime, permiten a los autónomos monitorear el tiempo que dedican a cada tarea, lo que les ayuda a identificar áreas donde pueden mejorar su eficiencia. Las herramientas de facturación y contabilidad en línea, como Freshbooks y QuickBooks, también son importantes para los autónomos, ya que les permiten realizar un seguimiento de los pagos y gastos de manera más eficiente.

Accesibilidad y movilidad

Dichas herramientas tecnológicas permiten a los autónomos en Málaga trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Las aplicaciones móviles y las soluciones en la nube permiten a los autónomos acceder a sus documentos y datos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto es especialmente útil para los autónomos que necesitan viajar frecuentemente o trabajar fuera de la oficina.

Comunicación mejorada

También mejoran la comunicación de los autónomos en Málaga con sus clientes y colegas. Las herramientas de comunicación como Skype, Slack y Zoom permiten a los autónomos comunicarse fácilmente con sus clientes y colegas, incluso si se encuentran en diferentes partes del mundo. Las herramientas de gestión de correo electrónico, como Boomerang y SaneBox, también pueden ayudar a los autónomos a mantenerse organizados y productivos en su comunicación por correo electrónico.

Ahorro de tiempo y recursos

Pueden ayudar a los autónomos en Málaga a ahorrar tiempo y recursos valiosos. Las herramientas de automatización de marketing, como Mailchimp y HubSpot, permiten a los autónomos automatizar tareas como el envío de correos electrónicos y la publicación en redes sociales, lo que les permite dedicar más tiempo a su trabajo principal. Las herramientas de gestión de finanzas, como Mint y Personal Capital, también pueden ayudar a los autónomos a realizar un seguimiento de sus gastos y a mantenerse al tanto de su situación financiera.

Cómo gestionar correctamente las finanzas de un negocio autónomo en Málaga.

Gestionar las finanzas de un negocio autónomo en Málaga puede ser un desafío, pero siguiendo algunos consejos y estrategias efectivas, puedes asegurarte de tener una gestión financiera sólida y exitosa. Aquí hay algunos consejos para ayudarte a gestionar adecuadamente las finanzas de tu negocio autónomo en Málaga:

Establece un presupuesto:

Establecer un presupuesto te ayudará a tener una idea clara de tus ingresos y gastos, lo que te permitirá tomar decisiones financieras informadas. Asegúrate de incluir tanto tus gastos fijos como variables y de tener en cuenta tanto tus ingresos como tus gastos.

Controla tus gastos:

Mantener un registro detallado de tus gastos te ayudará a controlarlos y a identificar áreas donde puedes reducir costos. Además, comparar tus gastos con tu presupuesto te permitirá ver si estás gastando más de lo que previste.

Aprovecha las tecnologías:

La tecnología puede ayudarte a automatizar y simplificar muchas tareas financieras, como la contabilidad y la facturación. Hay muchos programas y aplicaciones que pueden ayudarte a gestionar tus finanzas de manera más eficiente y precisa.

Separa tus finanzas personales y profesionales:

Mantener tus finanzas personales y profesionales separadas te ayudará a tener una visión más clara de tus ingresos y gastos y te permitirá tomar decisiones financieras informadas.

Aprovecha las oportunidades de ahorro fiscal:

Igualmente conocer las deducciones fiscales y otras oportunidades de ahorro fiscal disponibles para tu negocio te permitirá reducir tus impuestos y maximizar tus ingresos.

Contrata a un contador:

Ya que contratar a un contador experimentado te ayudará a tener una visión más clara de tus finanzas y a tomar decisiones financieras informadas. Además, un contador te ayudará a cumplir con tus obligaciones fiscales y a optimizar tus ingresos.

Haz un seguimiento de tus ingresos y gastos:

Asimismo al mantener un registro detallado de tus ingresos y gastos te ayudará a identificar tendencias y oportunidades de crecimiento. Además, te permitirá evaluar el éxito de tus estrategias financieras y tomar decisiones informadas.

preocupado por cuentas

Ventajas de Cómo gestionar correctamente las finanzas de un negocio autónomo en Málaga.

Hay muchas ventajas al gestionar correctamente las finanzas de un negocio autónomo en Málaga. Aquí hay algunas de las ventajas más importantes:

Mejora la toma de decisiones:

El motivo al tener una visión clara de tus ingresos y gastos, podrás tomar decisiones financieras informadas que ayuden a mejorar la salud financiera de tu negocio.

Reducción de costos:

Al controlar tus gastos y buscar oportunidades de ahorro fiscal, podrás reducir los costos de tu negocio y mejorar tus márgenes de beneficio.

Mayor eficiencia:

Por ello al utilizar tecnologías para automatizar y simplificar tareas financieras, podrás ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia de tu gestión financiera.

Cumplimiento fiscal:

Por lo tanto al contar con un contador y mantener un registro detallado de tus ingresos y gastos, podrás cumplir con tus obligaciones fiscales y evitar multas y sanciones.

Identificación de oportunidades de crecimiento:

Ya que al hacer un seguimiento de tus ingresos y gastos, podrás identificar tendencias y oportunidades de crecimiento que te permitan expandir tu negocio.

Mejora la solvencia y la confianza de los inversores:

Al tener una gestión financiera sólida y transparente, podrás mejorar la solvencia de tu negocio y aumentar la confianza de los inversores.

Mayor tranquilidad:

debido que al tener una gestión financiera sólida, podrás tener mayor tranquilidad y estar mejor preparado para afrontar situaciones financieras imprevistas.

Como resultado lo más importante para lograr el éxito de tu negocio, es gestionar correctamente las finanzas de un negocio autónomo en Málaga puede ayudarte a mejorar la toma de decisiones, reducir costos, aumentar la eficiencia, cumplir con tus obligaciones fiscales, identificar oportunidades de crecimiento, mejorar la solvencia y la confianza de los inversores y tener mayor tranquilidad.

¿Cómo mantener un equilibrio entre vida personal y profesional como autónomo en Málaga?

Ser autónomo en Málaga puede ser emocionante y gratificante, pero también puede ser estresante y agotador. Cuando trabajas por tu cuenta, es fácil que tus horas de trabajo se extiendan más allá de lo normal y que tengas dificultades para desconectar y disfrutar de tu tiempo libre. Sin embargo, mantener un equilibrio entre vida personal y profesional es crucial para tu bienestar y el éxito a largo plazo de tu negocio. Aquí hay algunos consejos para ayudarte a lograr ese equilibrio.

Establece horarios de trabajo claros y respétalos

Asegúrate de establecer horarios de trabajo claros y respétalos. Trata de trabajar durante las horas que hayas establecido, pero si tienes que trabajar más tarde en algún momento, asegúrate de compensarlo tomándote un tiempo libre adicional en algún momento.

Haz una lista de tareas

Crea una lista de tareas diarias, semanales y mensuales. Prioriza tus tareas y asegúrate de cumplir con las más importantes primero. Esto te ayudará a ser más eficiente y a liberar tiempo para ti.

Toma descansos regulares

Asegúrate de tomar descansos regulares durante el día. Sal a caminar, haz yoga o medita. Estos pequeños descansos pueden hacer una gran diferencia en tu nivel de estrés y en tu productividad a largo plazo.

Aprovecha tus días libres

Aprovecha tus días libres para desconectar y hacer actividades que te gusten. Esto te ayudará a rejuvenecer y a mantener una perspectiva clara y positiva sobre tu trabajo.

Haz ejercicio regularmente

Hacer ejercicio regularmente es una excelente manera de mantener un equilibrio entre vida personal y profesional. No solo te ayuda a mantenerte en forma física, sino que también puede ayudarte a reducir el estrés y a mejorar tu concentración y productividad.

Haz tiempo para la familia y los amigos

Asegúrate de hacer tiempo para la familia y los amigos. Estos son los seres más queridos en tu vida y es importante que los mantengas cerca y les dediques tiempo.

No te sientas culpable por tomarte un tiempo libre

No te sientas culpable por tomarte un tiempo libre. Tienes derecho a descansar y a disfrutar de tu vida personal.

Mantener un equilibrio entre vida personal y profesional como autónomo en Málaga puede parecer un desafío, pero también ofrece muchas ventajas. Aquí hay algunas razones por las que vale la pena esforzarse por lograr este equilibrio:

Mejora la salud mental

El estrés y la falta de descanso pueden tener un impacto negativo en tu salud mental. Mantener un equilibrio entre vida personal y profesional te ayudará a reducir el estrés y a mejorar tu bienestar emocional.

Aumenta la productividad

Cuando estás más relajado y tienes una perspectiva clara y positiva sobre tu trabajo, es más probable que seas más productivo y creativo. Además, cuando te tomas el tiempo para hacer actividades que te gusten y para descansar, estás más enfocado y energizado para trabajar.

Fortalece las relaciones

El tiempo que pasas con tu familia y amigos es precioso y es importante para mantener relaciones saludables y fuertes. Al tomarse el tiempo para estar con ellos, estás construyendo relaciones más profundas y significativas.

Mejora la calidad de vida

Cuando tienes un equilibrio entre vida personal y profesional, es más probable que tengas una vida más satisfactoria y plena. Tienes tiempo para hacer cosas que te gusten y para descansar, lo que te ayuda a mantener una perspectiva positiva sobre la vida.

Mejora la motivación

Cuando te sientes sobrecargado y estresado, es más difícil mantener una actitud positiva y motivada hacia tu trabajo. Al mantener un equilibrio entre vida personal y profesional, estás más motivado y enfocado en tus objetivos y en el éxito de tu negocio.

En resumen, mantener un equilibrio entre vida personal y profesional como autónomo en Málaga es importante para tu bienestar y el éxito a largo plazo de tu negocio. Toma el tiempo para priorizar tus necesidades y para hacer actividades que te gusten, y verás cómo esto afecta positivamente tu trabajo y tu vida.

Lecciones de un Autónomo

Queremos cerrar el año con las lecciones de un autónomo. Una reflexión de los consejos ganados con esfuerzo que tenemos los que trabajamos para nosotros mismos. Desde la historia de un freelance algunos consejos que sabemos que pueden ayudar a las personas con trabajos reales.

¿Qué pueden compartir los independientes con los contratados, especialmente ahora que se espera cada vez más que los empleados se comporten y regulen como si fueran autónomos? ¿Y por qué es vital crear hábitos de auto compromiso cuando trabajamos a nuestra cuenta?

¿Es esto lo que queremos?

Cuando la vida laboral se parece más a ser tu propio jefe, hay algunos aprendizajes dolorosos relevantes. Las lecciones son obvias pero difíciles de prevenir y de aceptar.

Lo primero que debemos tener muy claro es si la vida freelancer es una situación circunstancial o si realmente es la decisión de nuestra vida.  Porque la mayoría de las personas que regresan al empleo después de unos años, se dan cuenta de que desperdiciaron la oportunidad de encontrar una independencia completa o de reposicionarse y reinventarse realmente.

Generalmente las personas también hacemos esto en el trabajo, cuando no dedicamos el tiempo y el pensamiento a comprender dónde encaja un rol particular en la historial laboral y en nuestra propia felicidad.

¿Cuánto tiempo te vas a quedar donde estás y cómo lo explicarás, a ti mismo y a los demás, cuando hagas el próximo movimiento? Si va a permanecer en el lugar por un tiempo, ¿cómo evitará que se vuelva obsoleto? ¿Es esto una vocación, un paso intermedio, un trampolín, un aprendizaje, una audición? Es mejor que lo descubras, ya que nadie más se va a preocupar por esto en tu nombre.

Otro aspecto importante es identificar cuales son las debilidades y las fortalezas que nos acompañan en la tarea. Para algunos autónomos, identificar las tareas que agotan y que puedes subcontratar, puede llevarles años.  Algunas labores te impiden gastar el tiempo y la energía en otras  que verdaderamente amas. Y una de las grandes revelaciones que descubres con el tiempo es que hay personas a las que puedes pagar para que se encarguen de la contabilidad y que no solo hacen este trabajo sin coerción ni náuseas, sino que disfrutan activamente siendo excelentes en él. Este tipo de personas, que aman el trabajo que odias, están en todas partes.

 

Lecciones de un Autónomo: El tiempo es tu recurso más valioso

Hay una línea muy delgada que separa las distintas paralelas en que un autónomo puede distribuir día a día su tiempo.  Y sin duda, tiene que existir delimitación entre el trabajo y la vida, temporal, social y geográficamente.

Nadie puede trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Por eso es importante gestionar el tiempo y la atención.

Asegúrate de moverte entre diferentes modos de ser, especialmente si gran parte de tu trabajo sucede en el mismo espacio doméstico en el que también sucede tu vida. De otra manera terminarás colapsado siendo esclavo de tu empleo o lo que es peor, no cumpliendo con las obligaciones que tienes que entregar.

El Autónomo depende de sí mismo

Es importante que todos los principios éticos y morales que aplicarías en una oficina de trabajo, sean aplicados respecto a ti mismo. Se disciplinado en los horarios, con las entregas, con los tiempos de comida y de descanso. Evita relajarte demasiado o sobresaturar. Pero sobre todas las cosas ten en cuenta que el único responsable de que tus finanzas o tu empresa sea exitosa eres tú. Trátate con respeto, no trabajes en pijama, no comas directo de la nevera y se amable aunque no tengas a ningún

Con mucho, la lección más grande de todas proviene de la pandemia. “Trabajar desde casa” en modo híbrido, o flexible simplemente no es lo mismo que “trabajar para uno mismo”. Esta es la diferencia crucial entre los trabajadores independientes a largo plazo, especialmente cuando son emprendedores y creativos, y las personas que trabajan para corporaciones, grandes y pequeñas.

Al principio del confinamiento, los que tenemos décadas siendo autónomos, pensamos que nos resultaría muy sencillo adaptarnos a los nuevos tiempos. Pero esto era una mentira. Algunos independientes funcionan mejor cuando adaptan el trabajo a un horario apretado. Quitan el horario y se pierden. “Trabajar desde casa” no es una designación geográfica: es psicológica, individual y altamente dependiente del ecosistema de su industria.

La industria donde se ubica tu negocio, es quizás uno de los puntos críticos de los independientes. Conocer sus nichos y oportunidades nos brinda ventajas competitivas en el mercado. De modo que hay que estar en constante evaluación de lo que nos hace productivos y replicarlo intencionalmente.  Finalmente, hay que prestar atención a las RRSS y a las comunidades de personas que no son del círculo íntimo pero que de alguna manera te necesitan y tu las necesitas para preservar estas relaciones a largo plazo.

En Equale.es estamos convencidos que el camino del autónomo aunque es bastante complejo, es una increíble puerta hacia la independencia financiera. Evidentemente no es para todo el mundo y aun con mucha experiencia es importante contar con asesores que te ayuden a optimizar cada uno de los procesos que implican ser tu propio jefe. Con estas reflexiones cerramos el año deseando para ustedes un 2023 lleno de muchas ventas y aprendizajes.

Regalos y cenas de autónomos deducibles en Navidad

Los deducibles en navidad son una preocupación. Con la temporada navideña, los autónomos suelen hacer algún presente a sus clientes, proveedores y empleados  por su trabajo durante el año. Esto sin duda es una gran gesto de agradecimiento pero también una estrategia para la fidelización y   el aumento de la productividad.  

Sin embargo, esto supone una estrategia para afrontar los gastos que se avecinan, y un plan para afrontar unas navidades más costosas por la situación inflacionaria del país. La buena noticia para los autónomos es que algunos de los gastos generados por esos detalles son deducibles en IVA y en IRPF. Así que en Equale.es te contaremos cuáles son.

¿Las cestas navideñas son deducibles en navidad?

Las cestas navideñas son el tradicional presente decembrino. Es utilizado por empresas y autónomos para tener un detalle durante las fiestas con sus colaboradores. 

Generalmente no es un presente económico y muchas veces es confuso su tratamiento respecto a las deducciones. La confusión se debe a que la Ley de Impuesto sobre al valor añadido dice en su artículo 96: 

“no podrán ser objeto de deducción los bienes o servicios destinados a atenciones a clientes, asalariados o terceras personas”.

Sin embargo, la Ley de impuestos de sociedades manifiesta que los importes satisfechos por las cestas de navidad si son un gasto deducible. Puesto que no se consideran donativos los gastos que de acuerdo con los usos y costumbres se efectúen con el personal de la empresa. 

Esto quiere decir que cualquier gesto que forme parte de los usos y costumbres de la empresa respecto a su personal, o lo que es igual, que se repita en el tiempo, puede ser objeto de consideración de gasto deducible al impuesto sobre sociedades sin necesidad de que figuren en convenio colectivo o que haya algún pacto de obligación. 

De modo que la empresa debe justificar el gasto y su naturaleza, y realizar los ajustes para adecuarse al tema de los usos y costumbres. La primera vez que realiza una actividad o un presente, el gasto deberá asumirse sin deducible. Pero si mantiene la tradición año tras año y se puede demostrar la costumbre entonces si se pueden deducir en los años posteriores. 

Los asesores de Equale.es aconsejan comprobar la costumbre mediante la presentación de las facturas de los años anteriores. 

Finalmente no debemos olvidar que la Ley de impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF, establece que:

“todos los gastos relacionados con actividades de relaciones públicas con clientes y proveedores y que se repitan en el tiempo, desgravan en la declaración de la renta.”

Lo que quiere decir que posiblemente las cestas navideñas también puedan deducirse en las declaraciones anuales del IRPF. Recordemos que este es un tributo que grava la renta de las personas residentes en España durante un año natural. 

La condición para que pueda deducirse, es que el gasto debe tener la consideración como retribución en especie por el trabajo del empleado, por lo que debe incluirse en la renta del autónomo junto a los salarios.

¿Qué hay de las cenas y las comelonas ?¿Son regalos deducibles en navidad para los autónomos?

Es una costumbre extendida en muchos hogares, empresas y negocios programar una cena o un compartir navideño. El agradable momento aunque resulta ser una fuente de motivación para el equipo, suele suponer un gasto bastante representativo para el trabajador independiente. Por lo que muchas veces es organizado en conjunto con los trabajadores para no perder la tradición.

Los gastos asociados a las cenas y comidas no son deducibles en IVA debido a que la Ley de Impuestos sobre el Valor Agregado indica que los empresarios y profesionales no pueden deducir la cantidad abonada por la compra o adquisición de bienes y servicios que no estén directamente vinculados con la actividad económica.

En Equale.es aconsejamos ni siquiera asomarlos por las declaraciones trimestrales correspondientes de IVA, porque en hacienda son cuidadosos con el tema y ejercen sanciones sobre los autónomos.

Sin embargo, hay una luz al final del túnel que puede ayudarnos con el tema de las comidas y los impuestos. Nuevamente se trata de los usos y costumbres. Y es que en términos de IRPF e impuestos de Sociedades hay una salida.

Aunque la ley dice que las liberalidades o los gastos no relacionados con la actividad comercial no son deducibles. Los gastos generados por actividad comercial y relación pública con clientes, proveedores y ligados al personal que se ajusten a usos y costumbres si lo son.

Es decir, las comidas y cenas de Navidad sí pueden deducirse en el Impuesto de Sociedades y en IRPF. Eso sí, siempre deberá existir una factura y se deberán cumplir los requisitos genéricos de deducibilidad.

 

Vacaciones de navidad de un autónomo

Las vacaciones de navidad están por llegar y con ellas un montón de asuntos que dejar listos para cerrar con buen pie en el último mes del año que arriba rápidamente.

La mayoría de los autónomos aprovechan esta temporada para cerrar con broche de oro con el mes de más ventas en el año. Sin embargo, no aplica para todos. Evaluar si vale la pena o no tomarte unas vacaciones para reconectar con tus proyectos y tu familia es posiblemente una buena idea. 

Es bien sabido que el tiempo del autónomo se administra muy diferente al de un asalariado. Nuestro grupo de asesores en Equale.es considera que el mayor recurso que tiene tu negocio es el tiempo y que saberlo utilizar te llevará al éxito rotundo. Hoy hablaremos de algunas ventajas que tenemos los autónomos en la época Decembrina.

Atención 24 horas

Uno de los privilegios de ser un trabajador independiente es tener la posibilidad de no cumplir un horario estricto ni una ubicación específica. Lo que nos regala el amable beneficio de trabajar remotamente desde cualquier lugar, acompañando a la familia en sus paseos memorables. 

Sin embargo, el trabajo autónomo en la mayoría de los casos amerita nuestra atención las 24 horas. Aún y cuando contamos con un equipo de trabajadores a cargo. Estar pendientes de cualquier situación y tener detalles con nuestros clientes es un valor agregado que ayuda a fidelizarlos durante todo el año. Esta situación hace que desconectar y descansar sea sumamente difícil.

Lo ideal, es poder evaluar según el oficio la pertinencia de tomarnos un descanso. Porque no es igual la demanda de la panadería en noche buena que la del abogado en el mismo dia. 

Otro punto que debemos tomar en cuenta tiene que ver con la programación fiscal y administrativa de tu negocio. Ya que también, algunos profesionales optan por darse de baja en las fechas de ventas bajas mientras que otros deben hacer declaraciones completas.  

Las vacaciones de navidad de un autónomo

Las fiestas de fin de año llegan a todos los hogares, y el autónomo aprende a lidiar con sus tareas tomando para ello el tiempo que tiene menos atareado. Al final no importa si las vacaciones son en Agosto o en Diciembre siempre que sean de calidad. 

La posibilidad de gestionar nuestro tiempo a conveniencia, es quizás una ventaja sobresaliente. Tenemos la oportunidad de elegir qué días trabajar, en qué horarios y con qué ritmos gestionar lo que hacemos, asumiendo por supuesto las consecuencias de ello. 

La desventaja que tiene más impacto en las finanzas de cualquier negocio es el incumplimiento de los acuerdos de pagos. La morosidad de los clientes afecta a uno de cada cuatro autónomos. Donde el 8% aproximadamente demora más de 12 meses en recibir el pago total de sus facturaciones. 

Esta situación incide negativamente en el bolsillo de los prestadores de servicios. Implica una redistribución de los recursos y limita la posibilidad de tomarse unas amplias vacaciones navideñas. 

Algunas recomendaciones

Como siempre la experiencia hace la diferencia y tras algunos años siendo autónomos nuestros clientes  nos dejan algunas recomendaciones para estos últimos meses del año:

  • Programa con anticipación la fecha o los días que tomarás libres y organízate en función de ello. 
  • Realiza con antelación un plan para reducir la morosidad de tus clientes y tener liquidez financiera en ese momento.
  • Anuncia a tus clientes cuáles son los días que no estarás trabajando para que tomen sus previsiones.
  • Si trabajar durante las fiestas es inevitable, distribuye el tiempo durante el día. Por ejemplo, puedes adelantar el trabajo en la mañana y en la tarde disfrutar con tu familia. 
  • Ten listos los asuntos financieros y las declaraciones de hacienda un par de meses antes.
  • Prepara ofertas navideñas, promociones y planes especiales de servicio con fecha de caducidad. 
  • Contrata una empresa de consultoría como Equale.es para que te ayude a tener todos los detalles al día 

Todos coinciden en que lo mejor para el autónomo es tener la posibilidad de producir dinero mientras los demás gastan. Apóyate en las herramientas que te brindan nuestros especialistas para tu bienestar financiero. No le des cabeza a las preocupaciones y comparte con tu familia el momento presente.  

Qatar 2020

 La mano de Obra Inmigrante en Qatar 2022

La mano de obra inmigrante en Qatar 2022 ha sido un tema muy discutido en las semanas previas al torneo. El principal motivo está relacionado a la contratación del personal en condiciones irregulares que incluso ha sido catalogada como “esclavista”. Miles de trabajadores se han sometido a terribles condiciones laborales buscando el bienestar para su familia. No solamente en Qatar sino también en los países europeos.

A propósito de ello, algunas naciones se han visto en la obligación de revisar y actualizar las normativas para los empleadores. Que se han esforzado por contactar a empresas de consultoría laboral como Equale.es para orientarse en el proceso. 

La mano de Obra Inmigrante vio luz en Qatar 2022

 

Según los datos de Human Rights Watch, muchos de los trabajadores que hicieron posible los maravillosos escenarios del torneo Mundial de Fútbol; son migrantes de países como la India, Bangladesh,  Pakistán,  Filipinas, Sri Lanka, Nepal y Kenia. Que pagaron ilegales y exorbitantes cuotas de interés a prestamistas  y contratistas para poder contar con una remesa que enviar a sus familias.

Trabajadores soñadores que encontraron en Qatar, la posibilidad de obtener ingresos durante 10 años para pagar deudas, matricular a sus hijos en la escuela, costear la alimentación. Y en líneas generales superar las dificultades económicas de sus países. 

Lo que fue una solución para la economía y la supervivencia familiar, se convirtió al mismo tiempo en un calvario. La mayoría de ellos se sometieron a condiciones extremas de trabajo donde no existían reivindicaciones, contraprestaciones ni derechos. Muchos, pidieron préstamos con intereses altos, vendieron bienes y usaron ahorros familiares. Y al no poder pagar sus compromisos cayeron en “servidumbre por deudas”, una forma de trabajo forzoso que les impide dejar sus trabajos. 

La situación de los trabajadores migrantes es generalizada en Qatar. Las cifras extraoficiales nos indican que durante la época de preparación al mundial,  en Qatar murieron alrededor de 6500 trabajadores que dejaron a sus familias endeudadas, sin salarios y sin compensaciones. 

Estas tasas de contratación que a veces requieren hasta de años de salarios a pagar son una práctica común, a pesar de ser  ilegales en Qatar. Y aunque el Comité encargado de la infraestructura del mundial impuso una normativa al respecto para el bienestar de los trabajadores. Resulta ser que no es de obligatorio cumplimiento ni siquiera entre las empresas Qataríes participantes y además cubre menos de 50mil trabajadores.

 

La mano de obra inmigrante en España

En España, cerca de 8 millones de habitantes son originarios de otros países. La mayoría de ellos en ocupaciones clandestinas y sub pagadas. Constituyen una fuerza laboral importante en los sectores claves de la economía. Por lo que a mediados de año el Consejo de Ministros aprobó una reforma de la Ley de Extranjería para facilitar los protocolos de contratación y mejorar las condiciones laborales de los profesionales extranjeros que hacen vida en el país. Lo consideran una via para aflorar la economía y paliar la falta de mano de obra que aqueja a las industrias básicas.

Estas reformas favorecen la reagrupación familiar, el emprendimiento, y las contrataciones colectivas. Ofrecen autorización por 4 años para emplearse 9 meses por cada ejercicio. Y si al final de cada temporada el trabajador vuelve a su país, puede optar por una autorización de trabajo y residencia de dos años prorrogables. 

La reforma también permite la actualización del catálogo de ocupaciones preferenciales para el estado, que hasta el momento había estado obsoleto y en desuso. Ajustándose cada 3 meses a los requerimientos más urgentes en el momento. 

La legalidad brinda estabilidad

Otro de los beneficios más importantes de estas reformas, es la creación de una figura legal que le otorga a los extranjeros con más de dos años en situación irregular en el país la posibilidad de tramitar sus papeles. 

La vía en este caso se llama “arraigo por formación” donde se permite al migrante contar con autorización residencial para la educación en los oficios donde es requerida la mano de obra. Siendo el aval para su inserción dentro del sistema laboral español. 

Aunque la decisión ha sido duramente criticada debido a su posible uso para la migración ilegal irresponsable. La idea no es abarrotar las oficinas de extranjería ni aprobar la documentación a priori. Sino brindarle a los empleadores herramientas para regularizar la contratación de los trabajadores valiosos que se encuentran desde hace algunos años al servicio del país sin poder disfrutar de los beneficios laborales del mismo. 

En este sentido, no se trata de solicitudes arbitrarias. Y se ha pedido a las organizaciones que brindan consultoría laboral. Que presten la colaboración a sus clientes para formalizar el proceso. 

Si eres autónomo o tienes trabajadores extranjeros que necesiten resolver su situación laboral ante las autoridades respectivas. En Equale.es podemos asesorarte durante todo el proceso.  

 

Normativa contra incendios en Málaga

¿Sabías que existe una normativa contra incendios para las comunidades en Málaga?

Si resides en una comunidad de propietarios es importante esta información que Equale.es trae para ti. Porque existe una normativa que se encarga de proteger a los vecinos de los condominios de cualquier siniestro que pueda ponerlos en peligro.  

Según un informe de la aseguradora UNESPA, de todos los incendios registrados entre el 2020 y el 2021, el 10% fueron en comunidades de propietarios. La mayoría de ellos por omitir o desconocer la normativa contra incendios para condominios. 

La principal causa de riesgo para la aparición de incendios son fallos eléctricos. Pero especialmente en residencias antiguas las instalaciones eléctricas son un problema, y las sobrecargas, el deterioro de aislamientos, alargaderas y el uso incorrecto de las instalaciones son las causas más frecuentes.  

Luego, podemos encontrar los descuidos con cigarrillos y estufas en los hogares, y las colillas encendidas en las papeleras. 

Normativa contra incendios para comunidades de propietarios

En el 2017, se aprobó el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios que rige cuales son los protocolos de acción cuando ocurre un accidente con fuego en una comunidad. 

En este reglamento, entre otras cosas, se indica que los condominios y los administradores de fincas deben implementar alarmas, equipos contraincendios y  sistemas preventivos que son supervisados periódicamente.

Cualquier nueva construcción debía pasar por este reglamento para incorporar en sus proyectos los sistemas preventivos. Y en el caso de los condominios antiguos o ya consolidados, contaron con un plazo para la actualización que entró en vigencia el 2018 y  se venció en el pasado 2021.

Los plazos para la actualización e incorporación de esta medida en las fincas eran los siguientes: 

  • 1 año para fincas de más  20 años de antigüedad
  • 2 años para fincas con entre 20 y 15 años
  • 3 años para residencias de 15 a 10 años.

6 Obligaciones de esta normativa

  1. Disponer un sistema de protección anti incendios que incluya extintores, detectores de humo, señaléticas, puertas ignífugas y otros equipos. 
  2. Instalación y supervisión de los equipos por parte de una empresa homologada por el ministerio de industria, comercio y turismo. 
  3. Señalización de los extintores que deben estar instalados en los respectivos espacios, visibles, cargados y a una altura de 80-120cm.
  4. Reemplazo periódico de los sistemas de prevención y protección.  Importante: Mangueras y mantas ignífugas cada 20 años. Aspersores, detectores, alumbrados y señaléticas de emergencia cada 10 años. 
  5. Establecer un cronograma de inspecciones trimestrales de todo el sistema y los equipos de prevención, cuyas conclusiones y observaciones deben estar registradas en un acta elaborada bien sea por la empresa de mantenimiento o por la comunidad. Y adicionar la que cada 10 años hace el organismo de control autorizado. 
  6. Inspecciṕn de garajes con más de 500m2 por el organismo de de control autorizado

Los lugares de alto riesgo son tomados en cuenta por la normativa contra incendios

Hay un lugar de altísimo riesgo dentro de una finca y es el garaje. La complicación se presenta porque son lugares donde hay gases y líquidos inflamables encerrados. Donde la detección demora más tiempo y  la propagación es mucho más rápida que en otros espacios.

Cuando los garajes tienen una capacidad para aproximadamente 25 autos o en su defecto más de 500m2, la normativa solicita una inspección por parte del organismo de control. El requerimiento técnico es el mismo de los espacios comunes. Aspersores, detectores y extintores. Buena ventilación y una restricción de acumulación de objetos. basura y químicos. 

Los incendios en propiedades suelen propagarse muy rápidamente, es sumamente importante resguardar la seguridad de los bienes y de la comunidad de vecinos. Durante todo este proceso contar con la compañía del administrador de fincas es sumamente importante. Porque te ayudará a mantenerte al día con todos los requisitos y normativas aplicadas a las comunidades de vecinos.

Ètica empresarial, valores para el éxito

La ética empresarial es fundamental en cualquier negocio. Aunque parezca mentira, una empresa que tiene un sistema de normas, un código de comportamiento y un protocolo de acción basado en valores. Es una empresa capaz de amparar las actividades de la empresa y brindar a sus clientes y proveedores tranquilidad para la negociación.

Hoy en día hablar de moralidad es un asunto muy controvertido. Pero sin duda, las relaciones sociales ameritan establecer algunos acuerdos que dejen claro que habrá beneficio para todos los involucrados. La mayoría de las empresas con un alto engagement laboral, cuentan con un sistema de valores que hace sentir satisfecho a cada persona en su lugar de trabajo. Porque estará atento de crear un ambiente laboral seguro y amable que da confianza a los trabajadores, aumentando la rentabilidad  y la motivación para hacer mejor sus tareas. 

La ética empresarial es tan importante, que los usuarios pueden llegar a contratar tus servicios o productos únicamente por la empatía que sienten respecto a tus acciones.  

Pero ¡ya va! ¿Qué es lo que llamamos ética empresarial?

Se trata de una serie de principios, valores y normas que utiliza la empresa como premisa a la hora de realizar sus acciones, actividades y toma de decisiones.  

Su propósito es desfavorecer la competencia desleal entre negocios. Evitar la producción de productos de mala calidad.  Establecer un código y acompañamiento de normas de calidad y seguir un protocolo de producción y servicio. Para que la calidad, nombre, proyección y acción de la marca no dependa del comportamiento de un individuo particular. 

La ética empresarial permite fomentar un buen ambiente laboral y profesional entre las personas de la empresa, en el que se transmitan valores positivos para desarrollar un trabajo óptimo y respetuoso.

¿Que gana mi empresa con fomentar la ética empresarial?

Hay muchísimos beneficios, pero quizás la más valorada es que mejora la imagen de la empresa y la relación entre los clientes y proveedores. Porque este par de relaciones es la garantía de un encadenamiento productivo eficiente. 

Los consumidores tendrán mayor confianza y se verán identificados con los valores que transmita la compañía; por lo que hablarán bien de la empresa.

Los trabajadores se sienten a gusto y por ello aumentarás su periodo de estancia en la empresa. Cuando un trabajador está contento en la empresa y se siente bien, no querrá irse de ella. Aumenta la productividad y la eficiencia en los puestos de trabajo. 

  1. ¿Cómo puedo empezar a promover buenos valores en mi empresa?

Hay muchas maneras de fomentar los buenos hábitos y los principios. Lo que es clave es que tus herramientas comunicacionales sean adecuadas para que toda esta información llegue con la intencionalidad adecuada. 

Puedes empezar por actuar de acuerdo a valores como la igualdad, libertad, diálogo, respeto y solidaridad. Puedes empezar a modelar la cultura organizacional utilizando valores que sean comunes para todo el equipo. Creando un ambiente amigable donde se pueda aspirar a satisfacer las necesidades elementales que son prioridad para todos en la empresa. 

En este sentido, es muy importante reducir los posibles conflictos que puedan surgir entre las partes que integran la empresa. 

A nivel gerencial, es importante el cumplimiento de la ley, el uso adecuado de la política de privacidad, la sostenibilidad medioambiental y la transparencia en la gestión. 

 

Las buenas prácticas dentro de la empresa son un pilar básico para construir y mantener una buena reputación.

Para tener una idea,  The Ethisphere Institute utiliza 5 criterios para evaluar la ética empresarial:

  • Cumplimiento normativo.
  • Responsabilidad social.
  • Cultura ética.
  • Gobierno corporativo.
  • Liderazgo, innovación y reputación.

 

Esta valoración se realiza a partir de la formulación de más de 200 preguntas acerca de la cultura de la empresa, sus prácticas ambientales, la diversidad, las iniciativas que lleva a cabo.

Ejemplos de falta de ética empresarial

Algunos ejemplos de conductas no éticas que pueden ocurrir en el mundo de los negocios son:

  • Sobornos a autoridades a cambio de algún beneficio.
  • Corrupción
  • Incumplimiento de las normativas vigentes.
  • Discriminación.
  • Explotación laboral.

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