Lecciones de un Autónomo

Queremos cerrar el año con las lecciones de un autónomo. Una reflexión de los consejos ganados con esfuerzo que tenemos los que trabajamos para nosotros mismos. Desde la historia de un freelance algunos consejos que sabemos que pueden ayudar a las personas con trabajos reales.

¿Qué pueden compartir los independientes con los contratados, especialmente ahora que se espera cada vez más que los empleados se comporten y regulen como si fueran autónomos? ¿Y por qué es vital crear hábitos de auto compromiso cuando trabajamos a nuestra cuenta?

¿Es esto lo que queremos?

Cuando la vida laboral se parece más a ser tu propio jefe, hay algunos aprendizajes dolorosos relevantes. Las lecciones son obvias pero difíciles de prevenir y de aceptar.

Lo primero que debemos tener muy claro es si la vida freelancer es una situación circunstancial o si realmente es la decisión de nuestra vida.  Porque la mayoría de las personas que regresan al empleo después de unos años, se dan cuenta de que desperdiciaron la oportunidad de encontrar una independencia completa o de reposicionarse y reinventarse realmente.

Generalmente las personas también hacemos esto en el trabajo, cuando no dedicamos el tiempo y el pensamiento a comprender dónde encaja un rol particular en la historial laboral y en nuestra propia felicidad.

¿Cuánto tiempo te vas a quedar donde estás y cómo lo explicarás, a ti mismo y a los demás, cuando hagas el próximo movimiento? Si va a permanecer en el lugar por un tiempo, ¿cómo evitará que se vuelva obsoleto? ¿Es esto una vocación, un paso intermedio, un trampolín, un aprendizaje, una audición? Es mejor que lo descubras, ya que nadie más se va a preocupar por esto en tu nombre.

Otro aspecto importante es identificar cuales son las debilidades y las fortalezas que nos acompañan en la tarea. Para algunos autónomos, identificar las tareas que agotan y que puedes subcontratar, puede llevarles años.  Algunas labores te impiden gastar el tiempo y la energía en otras  que verdaderamente amas. Y una de las grandes revelaciones que descubres con el tiempo es que hay personas a las que puedes pagar para que se encarguen de la contabilidad y que no solo hacen este trabajo sin coerción ni náuseas, sino que disfrutan activamente siendo excelentes en él. Este tipo de personas, que aman el trabajo que odias, están en todas partes.

 

Lecciones de un Autónomo: El tiempo es tu recurso más valioso

Hay una línea muy delgada que separa las distintas paralelas en que un autónomo puede distribuir día a día su tiempo.  Y sin duda, tiene que existir delimitación entre el trabajo y la vida, temporal, social y geográficamente.

Nadie puede trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Por eso es importante gestionar el tiempo y la atención.

Asegúrate de moverte entre diferentes modos de ser, especialmente si gran parte de tu trabajo sucede en el mismo espacio doméstico en el que también sucede tu vida. De otra manera terminarás colapsado siendo esclavo de tu empleo o lo que es peor, no cumpliendo con las obligaciones que tienes que entregar.

El Autónomo depende de sí mismo

Es importante que todos los principios éticos y morales que aplicarías en una oficina de trabajo, sean aplicados respecto a ti mismo. Se disciplinado en los horarios, con las entregas, con los tiempos de comida y de descanso. Evita relajarte demasiado o sobresaturar. Pero sobre todas las cosas ten en cuenta que el único responsable de que tus finanzas o tu empresa sea exitosa eres tú. Trátate con respeto, no trabajes en pijama, no comas directo de la nevera y se amable aunque no tengas a ningún

Con mucho, la lección más grande de todas proviene de la pandemia. “Trabajar desde casa” en modo híbrido, o flexible simplemente no es lo mismo que “trabajar para uno mismo”. Esta es la diferencia crucial entre los trabajadores independientes a largo plazo, especialmente cuando son emprendedores y creativos, y las personas que trabajan para corporaciones, grandes y pequeñas.

Al principio del confinamiento, los que tenemos décadas siendo autónomos, pensamos que nos resultaría muy sencillo adaptarnos a los nuevos tiempos. Pero esto era una mentira. Algunos independientes funcionan mejor cuando adaptan el trabajo a un horario apretado. Quitan el horario y se pierden. “Trabajar desde casa” no es una designación geográfica: es psicológica, individual y altamente dependiente del ecosistema de su industria.

La industria donde se ubica tu negocio, es quizás uno de los puntos críticos de los independientes. Conocer sus nichos y oportunidades nos brinda ventajas competitivas en el mercado. De modo que hay que estar en constante evaluación de lo que nos hace productivos y replicarlo intencionalmente.  Finalmente, hay que prestar atención a las RRSS y a las comunidades de personas que no son del círculo íntimo pero que de alguna manera te necesitan y tu las necesitas para preservar estas relaciones a largo plazo.

En Equale.es estamos convencidos que el camino del autónomo aunque es bastante complejo, es una increíble puerta hacia la independencia financiera. Evidentemente no es para todo el mundo y aun con mucha experiencia es importante contar con asesores que te ayuden a optimizar cada uno de los procesos que implican ser tu propio jefe. Con estas reflexiones cerramos el año deseando para ustedes un 2023 lleno de muchas ventas y aprendizajes.

Regalos y cenas de autónomos deducibles en Navidad

Los deducibles en navidad son una preocupación. Con la temporada navideña, los autónomos suelen hacer algún presente a sus clientes, proveedores y empleados  por su trabajo durante el año. Esto sin duda es una gran gesto de agradecimiento pero también una estrategia para la fidelización y   el aumento de la productividad.  

Sin embargo, esto supone una estrategia para afrontar los gastos que se avecinan, y un plan para afrontar unas navidades más costosas por la situación inflacionaria del país. La buena noticia para los autónomos es que algunos de los gastos generados por esos detalles son deducibles en IVA y en IRPF. Así que en Equale.es te contaremos cuáles son.

¿Las cestas navideñas son deducibles en navidad?

Las cestas navideñas son el tradicional presente decembrino. Es utilizado por empresas y autónomos para tener un detalle durante las fiestas con sus colaboradores. 

Generalmente no es un presente económico y muchas veces es confuso su tratamiento respecto a las deducciones. La confusión se debe a que la Ley de Impuesto sobre al valor añadido dice en su artículo 96: 

“no podrán ser objeto de deducción los bienes o servicios destinados a atenciones a clientes, asalariados o terceras personas”.

Sin embargo, la Ley de impuestos de sociedades manifiesta que los importes satisfechos por las cestas de navidad si son un gasto deducible. Puesto que no se consideran donativos los gastos que de acuerdo con los usos y costumbres se efectúen con el personal de la empresa. 

Esto quiere decir que cualquier gesto que forme parte de los usos y costumbres de la empresa respecto a su personal, o lo que es igual, que se repita en el tiempo, puede ser objeto de consideración de gasto deducible al impuesto sobre sociedades sin necesidad de que figuren en convenio colectivo o que haya algún pacto de obligación. 

De modo que la empresa debe justificar el gasto y su naturaleza, y realizar los ajustes para adecuarse al tema de los usos y costumbres. La primera vez que realiza una actividad o un presente, el gasto deberá asumirse sin deducible. Pero si mantiene la tradición año tras año y se puede demostrar la costumbre entonces si se pueden deducir en los años posteriores. 

Los asesores de Equale.es aconsejan comprobar la costumbre mediante la presentación de las facturas de los años anteriores. 

Finalmente no debemos olvidar que la Ley de impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF, establece que:

“todos los gastos relacionados con actividades de relaciones públicas con clientes y proveedores y que se repitan en el tiempo, desgravan en la declaración de la renta.”

Lo que quiere decir que posiblemente las cestas navideñas también puedan deducirse en las declaraciones anuales del IRPF. Recordemos que este es un tributo que grava la renta de las personas residentes en España durante un año natural. 

La condición para que pueda deducirse, es que el gasto debe tener la consideración como retribución en especie por el trabajo del empleado, por lo que debe incluirse en la renta del autónomo junto a los salarios.

¿Qué hay de las cenas y las comelonas ?¿Son regalos deducibles en navidad para los autónomos?

Es una costumbre extendida en muchos hogares, empresas y negocios programar una cena o un compartir navideño. El agradable momento aunque resulta ser una fuente de motivación para el equipo, suele suponer un gasto bastante representativo para el trabajador independiente. Por lo que muchas veces es organizado en conjunto con los trabajadores para no perder la tradición.

Los gastos asociados a las cenas y comidas no son deducibles en IVA debido a que la Ley de Impuestos sobre el Valor Agregado indica que los empresarios y profesionales no pueden deducir la cantidad abonada por la compra o adquisición de bienes y servicios que no estén directamente vinculados con la actividad económica.

En Equale.es aconsejamos ni siquiera asomarlos por las declaraciones trimestrales correspondientes de IVA, porque en hacienda son cuidadosos con el tema y ejercen sanciones sobre los autónomos.

Sin embargo, hay una luz al final del túnel que puede ayudarnos con el tema de las comidas y los impuestos. Nuevamente se trata de los usos y costumbres. Y es que en términos de IRPF e impuestos de Sociedades hay una salida.

Aunque la ley dice que las liberalidades o los gastos no relacionados con la actividad comercial no son deducibles. Los gastos generados por actividad comercial y relación pública con clientes, proveedores y ligados al personal que se ajusten a usos y costumbres si lo son.

Es decir, las comidas y cenas de Navidad sí pueden deducirse en el Impuesto de Sociedades y en IRPF. Eso sí, siempre deberá existir una factura y se deberán cumplir los requisitos genéricos de deducibilidad.

 

Vacaciones de navidad de un autónomo

Las vacaciones de navidad están por llegar y con ellas un montón de asuntos que dejar listos para cerrar con buen pie en el último mes del año que arriba rápidamente.

La mayoría de los autónomos aprovechan esta temporada para cerrar con broche de oro con el mes de más ventas en el año. Sin embargo, no aplica para todos. Evaluar si vale la pena o no tomarte unas vacaciones para reconectar con tus proyectos y tu familia es posiblemente una buena idea. 

Es bien sabido que el tiempo del autónomo se administra muy diferente al de un asalariado. Nuestro grupo de asesores en Equale.es considera que el mayor recurso que tiene tu negocio es el tiempo y que saberlo utilizar te llevará al éxito rotundo. Hoy hablaremos de algunas ventajas que tenemos los autónomos en la época Decembrina.

Atención 24 horas

Uno de los privilegios de ser un trabajador independiente es tener la posibilidad de no cumplir un horario estricto ni una ubicación específica. Lo que nos regala el amable beneficio de trabajar remotamente desde cualquier lugar, acompañando a la familia en sus paseos memorables. 

Sin embargo, el trabajo autónomo en la mayoría de los casos amerita nuestra atención las 24 horas. Aún y cuando contamos con un equipo de trabajadores a cargo. Estar pendientes de cualquier situación y tener detalles con nuestros clientes es un valor agregado que ayuda a fidelizarlos durante todo el año. Esta situación hace que desconectar y descansar sea sumamente difícil.

Lo ideal, es poder evaluar según el oficio la pertinencia de tomarnos un descanso. Porque no es igual la demanda de la panadería en noche buena que la del abogado en el mismo dia. 

Otro punto que debemos tomar en cuenta tiene que ver con la programación fiscal y administrativa de tu negocio. Ya que también, algunos profesionales optan por darse de baja en las fechas de ventas bajas mientras que otros deben hacer declaraciones completas.  

Las vacaciones de navidad de un autónomo

Las fiestas de fin de año llegan a todos los hogares, y el autónomo aprende a lidiar con sus tareas tomando para ello el tiempo que tiene menos atareado. Al final no importa si las vacaciones son en Agosto o en Diciembre siempre que sean de calidad. 

La posibilidad de gestionar nuestro tiempo a conveniencia, es quizás una ventaja sobresaliente. Tenemos la oportunidad de elegir qué días trabajar, en qué horarios y con qué ritmos gestionar lo que hacemos, asumiendo por supuesto las consecuencias de ello. 

La desventaja que tiene más impacto en las finanzas de cualquier negocio es el incumplimiento de los acuerdos de pagos. La morosidad de los clientes afecta a uno de cada cuatro autónomos. Donde el 8% aproximadamente demora más de 12 meses en recibir el pago total de sus facturaciones. 

Esta situación incide negativamente en el bolsillo de los prestadores de servicios. Implica una redistribución de los recursos y limita la posibilidad de tomarse unas amplias vacaciones navideñas. 

Algunas recomendaciones

Como siempre la experiencia hace la diferencia y tras algunos años siendo autónomos nuestros clientes  nos dejan algunas recomendaciones para estos últimos meses del año:

  • Programa con anticipación la fecha o los días que tomarás libres y organízate en función de ello. 
  • Realiza con antelación un plan para reducir la morosidad de tus clientes y tener liquidez financiera en ese momento.
  • Anuncia a tus clientes cuáles son los días que no estarás trabajando para que tomen sus previsiones.
  • Si trabajar durante las fiestas es inevitable, distribuye el tiempo durante el día. Por ejemplo, puedes adelantar el trabajo en la mañana y en la tarde disfrutar con tu familia. 
  • Ten listos los asuntos financieros y las declaraciones de hacienda un par de meses antes.
  • Prepara ofertas navideñas, promociones y planes especiales de servicio con fecha de caducidad. 
  • Contrata una empresa de consultoría como Equale.es para que te ayude a tener todos los detalles al día 

Todos coinciden en que lo mejor para el autónomo es tener la posibilidad de producir dinero mientras los demás gastan. Apóyate en las herramientas que te brindan nuestros especialistas para tu bienestar financiero. No le des cabeza a las preocupaciones y comparte con tu familia el momento presente.  

Qatar 2020

 La mano de Obra Inmigrante en Qatar 2022

La mano de obra inmigrante en Qatar 2022 ha sido un tema muy discutido en las semanas previas al torneo. El principal motivo está relacionado a la contratación del personal en condiciones irregulares que incluso ha sido catalogada como “esclavista”. Miles de trabajadores se han sometido a terribles condiciones laborales buscando el bienestar para su familia. No solamente en Qatar sino también en los países europeos.

A propósito de ello, algunas naciones se han visto en la obligación de revisar y actualizar las normativas para los empleadores. Que se han esforzado por contactar a empresas de consultoría laboral como Equale.es para orientarse en el proceso. 

La mano de Obra Inmigrante vio luz en Qatar 2022

 

Según los datos de Human Rights Watch, muchos de los trabajadores que hicieron posible los maravillosos escenarios del torneo Mundial de Fútbol; son migrantes de países como la India, Bangladesh,  Pakistán,  Filipinas, Sri Lanka, Nepal y Kenia. Que pagaron ilegales y exorbitantes cuotas de interés a prestamistas  y contratistas para poder contar con una remesa que enviar a sus familias.

Trabajadores soñadores que encontraron en Qatar, la posibilidad de obtener ingresos durante 10 años para pagar deudas, matricular a sus hijos en la escuela, costear la alimentación. Y en líneas generales superar las dificultades económicas de sus países. 

Lo que fue una solución para la economía y la supervivencia familiar, se convirtió al mismo tiempo en un calvario. La mayoría de ellos se sometieron a condiciones extremas de trabajo donde no existían reivindicaciones, contraprestaciones ni derechos. Muchos, pidieron préstamos con intereses altos, vendieron bienes y usaron ahorros familiares. Y al no poder pagar sus compromisos cayeron en “servidumbre por deudas”, una forma de trabajo forzoso que les impide dejar sus trabajos. 

La situación de los trabajadores migrantes es generalizada en Qatar. Las cifras extraoficiales nos indican que durante la época de preparación al mundial,  en Qatar murieron alrededor de 6500 trabajadores que dejaron a sus familias endeudadas, sin salarios y sin compensaciones. 

Estas tasas de contratación que a veces requieren hasta de años de salarios a pagar son una práctica común, a pesar de ser  ilegales en Qatar. Y aunque el Comité encargado de la infraestructura del mundial impuso una normativa al respecto para el bienestar de los trabajadores. Resulta ser que no es de obligatorio cumplimiento ni siquiera entre las empresas Qataríes participantes y además cubre menos de 50mil trabajadores.

 

La mano de obra inmigrante en España

En España, cerca de 8 millones de habitantes son originarios de otros países. La mayoría de ellos en ocupaciones clandestinas y sub pagadas. Constituyen una fuerza laboral importante en los sectores claves de la economía. Por lo que a mediados de año el Consejo de Ministros aprobó una reforma de la Ley de Extranjería para facilitar los protocolos de contratación y mejorar las condiciones laborales de los profesionales extranjeros que hacen vida en el país. Lo consideran una via para aflorar la economía y paliar la falta de mano de obra que aqueja a las industrias básicas.

Estas reformas favorecen la reagrupación familiar, el emprendimiento, y las contrataciones colectivas. Ofrecen autorización por 4 años para emplearse 9 meses por cada ejercicio. Y si al final de cada temporada el trabajador vuelve a su país, puede optar por una autorización de trabajo y residencia de dos años prorrogables. 

La reforma también permite la actualización del catálogo de ocupaciones preferenciales para el estado, que hasta el momento había estado obsoleto y en desuso. Ajustándose cada 3 meses a los requerimientos más urgentes en el momento. 

La legalidad brinda estabilidad

Otro de los beneficios más importantes de estas reformas, es la creación de una figura legal que le otorga a los extranjeros con más de dos años en situación irregular en el país la posibilidad de tramitar sus papeles. 

La vía en este caso se llama “arraigo por formación” donde se permite al migrante contar con autorización residencial para la educación en los oficios donde es requerida la mano de obra. Siendo el aval para su inserción dentro del sistema laboral español. 

Aunque la decisión ha sido duramente criticada debido a su posible uso para la migración ilegal irresponsable. La idea no es abarrotar las oficinas de extranjería ni aprobar la documentación a priori. Sino brindarle a los empleadores herramientas para regularizar la contratación de los trabajadores valiosos que se encuentran desde hace algunos años al servicio del país sin poder disfrutar de los beneficios laborales del mismo. 

En este sentido, no se trata de solicitudes arbitrarias. Y se ha pedido a las organizaciones que brindan consultoría laboral. Que presten la colaboración a sus clientes para formalizar el proceso. 

Si eres autónomo o tienes trabajadores extranjeros que necesiten resolver su situación laboral ante las autoridades respectivas. En Equale.es podemos asesorarte durante todo el proceso.  

 

Normativa contra incendios en Málaga

¿Sabías que existe una normativa contra incendios para las comunidades en Málaga?

Si resides en una comunidad de propietarios es importante esta información que Equale.es trae para ti. Porque existe una normativa que se encarga de proteger a los vecinos de los condominios de cualquier siniestro que pueda ponerlos en peligro.  

Según un informe de la aseguradora UNESPA, de todos los incendios registrados entre el 2020 y el 2021, el 10% fueron en comunidades de propietarios. La mayoría de ellos por omitir o desconocer la normativa contra incendios para condominios. 

La principal causa de riesgo para la aparición de incendios son fallos eléctricos. Pero especialmente en residencias antiguas las instalaciones eléctricas son un problema, y las sobrecargas, el deterioro de aislamientos, alargaderas y el uso incorrecto de las instalaciones son las causas más frecuentes.  

Luego, podemos encontrar los descuidos con cigarrillos y estufas en los hogares, y las colillas encendidas en las papeleras. 

Normativa contra incendios para comunidades de propietarios

En el 2017, se aprobó el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios que rige cuales son los protocolos de acción cuando ocurre un accidente con fuego en una comunidad. 

En este reglamento, entre otras cosas, se indica que los condominios y los administradores de fincas deben implementar alarmas, equipos contraincendios y  sistemas preventivos que son supervisados periódicamente.

Cualquier nueva construcción debía pasar por este reglamento para incorporar en sus proyectos los sistemas preventivos. Y en el caso de los condominios antiguos o ya consolidados, contaron con un plazo para la actualización que entró en vigencia el 2018 y  se venció en el pasado 2021.

Los plazos para la actualización e incorporación de esta medida en las fincas eran los siguientes: 

  • 1 año para fincas de más  20 años de antigüedad
  • 2 años para fincas con entre 20 y 15 años
  • 3 años para residencias de 15 a 10 años.

6 Obligaciones de esta normativa

  1. Disponer un sistema de protección anti incendios que incluya extintores, detectores de humo, señaléticas, puertas ignífugas y otros equipos. 
  2. Instalación y supervisión de los equipos por parte de una empresa homologada por el ministerio de industria, comercio y turismo. 
  3. Señalización de los extintores que deben estar instalados en los respectivos espacios, visibles, cargados y a una altura de 80-120cm.
  4. Reemplazo periódico de los sistemas de prevención y protección.  Importante: Mangueras y mantas ignífugas cada 20 años. Aspersores, detectores, alumbrados y señaléticas de emergencia cada 10 años. 
  5. Establecer un cronograma de inspecciones trimestrales de todo el sistema y los equipos de prevención, cuyas conclusiones y observaciones deben estar registradas en un acta elaborada bien sea por la empresa de mantenimiento o por la comunidad. Y adicionar la que cada 10 años hace el organismo de control autorizado. 
  6. Inspecciṕn de garajes con más de 500m2 por el organismo de de control autorizado

Los lugares de alto riesgo son tomados en cuenta por la normativa contra incendios

Hay un lugar de altísimo riesgo dentro de una finca y es el garaje. La complicación se presenta porque son lugares donde hay gases y líquidos inflamables encerrados. Donde la detección demora más tiempo y  la propagación es mucho más rápida que en otros espacios.

Cuando los garajes tienen una capacidad para aproximadamente 25 autos o en su defecto más de 500m2, la normativa solicita una inspección por parte del organismo de control. El requerimiento técnico es el mismo de los espacios comunes. Aspersores, detectores y extintores. Buena ventilación y una restricción de acumulación de objetos. basura y químicos. 

Los incendios en propiedades suelen propagarse muy rápidamente, es sumamente importante resguardar la seguridad de los bienes y de la comunidad de vecinos. Durante todo este proceso contar con la compañía del administrador de fincas es sumamente importante. Porque te ayudará a mantenerte al día con todos los requisitos y normativas aplicadas a las comunidades de vecinos.

Ètica empresarial, valores para el éxito

La ética empresarial es fundamental en cualquier negocio. Aunque parezca mentira, una empresa que tiene un sistema de normas, un código de comportamiento y un protocolo de acción basado en valores. Es una empresa capaz de amparar las actividades de la empresa y brindar a sus clientes y proveedores tranquilidad para la negociación.

Hoy en día hablar de moralidad es un asunto muy controvertido. Pero sin duda, las relaciones sociales ameritan establecer algunos acuerdos que dejen claro que habrá beneficio para todos los involucrados. La mayoría de las empresas con un alto engagement laboral, cuentan con un sistema de valores que hace sentir satisfecho a cada persona en su lugar de trabajo. Porque estará atento de crear un ambiente laboral seguro y amable que da confianza a los trabajadores, aumentando la rentabilidad  y la motivación para hacer mejor sus tareas. 

La ética empresarial es tan importante, que los usuarios pueden llegar a contratar tus servicios o productos únicamente por la empatía que sienten respecto a tus acciones.  

Pero ¡ya va! ¿Qué es lo que llamamos ética empresarial?

Se trata de una serie de principios, valores y normas que utiliza la empresa como premisa a la hora de realizar sus acciones, actividades y toma de decisiones.  

Su propósito es desfavorecer la competencia desleal entre negocios. Evitar la producción de productos de mala calidad.  Establecer un código y acompañamiento de normas de calidad y seguir un protocolo de producción y servicio. Para que la calidad, nombre, proyección y acción de la marca no dependa del comportamiento de un individuo particular. 

La ética empresarial permite fomentar un buen ambiente laboral y profesional entre las personas de la empresa, en el que se transmitan valores positivos para desarrollar un trabajo óptimo y respetuoso.

¿Que gana mi empresa con fomentar la ética empresarial?

Hay muchísimos beneficios, pero quizás la más valorada es que mejora la imagen de la empresa y la relación entre los clientes y proveedores. Porque este par de relaciones es la garantía de un encadenamiento productivo eficiente. 

Los consumidores tendrán mayor confianza y se verán identificados con los valores que transmita la compañía; por lo que hablarán bien de la empresa.

Los trabajadores se sienten a gusto y por ello aumentarás su periodo de estancia en la empresa. Cuando un trabajador está contento en la empresa y se siente bien, no querrá irse de ella. Aumenta la productividad y la eficiencia en los puestos de trabajo. 

  1. ¿Cómo puedo empezar a promover buenos valores en mi empresa?

Hay muchas maneras de fomentar los buenos hábitos y los principios. Lo que es clave es que tus herramientas comunicacionales sean adecuadas para que toda esta información llegue con la intencionalidad adecuada. 

Puedes empezar por actuar de acuerdo a valores como la igualdad, libertad, diálogo, respeto y solidaridad. Puedes empezar a modelar la cultura organizacional utilizando valores que sean comunes para todo el equipo. Creando un ambiente amigable donde se pueda aspirar a satisfacer las necesidades elementales que son prioridad para todos en la empresa. 

En este sentido, es muy importante reducir los posibles conflictos que puedan surgir entre las partes que integran la empresa. 

A nivel gerencial, es importante el cumplimiento de la ley, el uso adecuado de la política de privacidad, la sostenibilidad medioambiental y la transparencia en la gestión. 

 

Las buenas prácticas dentro de la empresa son un pilar básico para construir y mantener una buena reputación.

Para tener una idea,  The Ethisphere Institute utiliza 5 criterios para evaluar la ética empresarial:

  • Cumplimiento normativo.
  • Responsabilidad social.
  • Cultura ética.
  • Gobierno corporativo.
  • Liderazgo, innovación y reputación.

 

Esta valoración se realiza a partir de la formulación de más de 200 preguntas acerca de la cultura de la empresa, sus prácticas ambientales, la diversidad, las iniciativas que lleva a cabo.

Ejemplos de falta de ética empresarial

Algunos ejemplos de conductas no éticas que pueden ocurrir en el mundo de los negocios son:

  • Sobornos a autoridades a cambio de algún beneficio.
  • Corrupción
  • Incumplimiento de las normativas vigentes.
  • Discriminación.
  • Explotación laboral.

En nuestro servicio de consultoría para pymes podrás obtener formación personalizada y asesoramiento sobre aspectos legales de la empresa, ética empresarial y buenas conductas. ¡Contáctanos y te informaremos! Reserva tu plaza.

 

Cuota de Autónomos 2023

La cuota de autónomo ante las autoridades pertinentes es una de las preocupaciones más comunes de las personas que desean lanzarse al negocio independiente. Cada año, los pagos se actualizan y seguramente quieres saber en cuánto ha quedado la cuota de autónomos y los demás cambios previstos durante este año. Si es así, has llegado al lugar indicado porque los asesores de Equale.es nos cuentan todo lo que debemos saber para hacer nuestras declaraciones mensuales.  

Y es que de los 286 euros mensuales que se pagaban por la base mínima el incremento nos ha llevado a cancelar 294 euros. Mientras que en la base máxima la cuota ha quedado en 1266,66 euros al mes. Esto, debido a que el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones ha planteado una nueva reforma en el sistema de cotización de los autónomos que significa un cambio importante para las cuotas a pagar a partir de enero de 2023.

¿Cuánto cuesta ser autónomo?

Algunos profesionales han manifestado su descontento con un sistema que parece ser dispar. Esto debido a que algunos autónomos con rendimientos inferiores deben pagar, hasta el momento, una cuota que es equivalente en muchos casos a otros trabajadores autónomos con rendimientos superiores. Para poder entender esta apreciación es necesario tener conciencia de cuáles han sido los cambios propuestos y cómo funciona el sistema. 

Todos los trabajadores autónomos, están en la obligación de cotizar desde que inician su actividad económica y una vez que se dan de alta en la seguridad social, le corresponde liquidar su cuota cada mes. 

La evolución de la cuota de autónomos

En el 2021, las cuotas llegaron al 30,3% de la base de cotización, de este porcentaje, el 28,30% corresponde a las contingencias comunes, el 0,8% a las profesionales y el 0,1% a la formación profesional. Es decir, que la base mínima se fijó en 944,40 euros con una cuota de 286 euros,  y la máxima en 4.070 euros con una cuota de 1.232 euros.  De modo que según sea la actividad comercial el autónomo elige las cantidades que mejor se ajusten a su realidad. 

En el 2022, se experimentó un ligero incremento  cancelando una cuota de 294 euros mensuales por la base mínima y de 1266,66 por la base máxima.

Y en el 2023, la reforma propuesta establece un sistema de tramos netos que va a definir las cuotas según unos criterios específicos.  Se estima que entre en vigor a partir de enero de 2023 y que se mantenga vigente hasta 2025 alcanzando un pago de 200 euros por la cuota mínima. Lo que significa una disminución en la cotización, que favorece a los autónomos con menores ingresos y que permanece sin cambio para los profesionales que tienen ingresos  entre los 1.166 y 1700 euros.  

¿Cómo funciona el sistema de cotización?

Al momento de darse de alta en el sistema, el autónomo debe cancelar  la tarifa plana de 80 euros fijos por doce meses, que se puede ampliar hasta los dos años, en caso de que el trabajador autónomo no alcance a superar el Salario mínimo interprofesional o SMI. 

La idea es que la cuota se estime a partir del rendimiento neto, para lo cual se considera la deducción de los gastos y la deducción de gastos genéricos. Y además, se estima que este sistema se revisará y se actualizará cada 3 años. 

“El sistema de base de cotización y de cuotas refleja la protección de los autónomos que tengan menos ingresos, y que en la actualidad representan el mayor porcentaje en el cómputo global. De este modo, y de manera progresiva, en el año 2025 se prevé que los autónomos con menor rendimiento, cuyos ingresos están por debajo del SMI (Salario Mínimo Interprofesional) paguen cuotas situadas entre los 200 y los 260 euros. Aquellos que ganen más de 6.000 euros, tendrán una cuota de 590 euros al mes.”

¿Cuál es el beneficio de esta modificación en la cuota de autónomos?

El objetivo de esta reforma es modificar el ingreso neto real que impacta el cálculo de las cotizaciones y beneficia al autónomo, porque tiene más gastos deducibles, provisiones y amortizaciones. 

Con esta modificación, dos de cada 3 autónomos verán reducido el monto del pago que tendrán que cancelar en los años venideros. Los jóvenes menores de 25 años y las mujeres serán los principales beneficiados porque 3 de cada 4 cotizarán en una proporción menor o igual a la actual. 

En el caso de la tarifa plana, quedará en 80 euros durante los doce primeros meses tras el alta en la seguridad social. De modo que se enfoca, de manera especial en los autónomos que cuentan con unos ingresos inferiores y les brinda mayor protección para impulsar su negocio. 

Según el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, dirigido por el ministro José Luís Escrivá, se ha avanzado con una propuesta que quiere adaptar las cuotas de autónomos a una mayor flexibilidad, ajustada a sus rendimientos netos reales.

Finalmente, los especialistas de Equale.es nos indican, que un punto a considerar es la disponibilidad de que cada autónomo cuente con un programa de facturación y con la asesoría necesaria para facilitar la correcta gestión administrativa y el máximo aprovechamiento de estas medidas tributarias.

Málaga, tiene el indice más alto de creacimiento en emprendimientos y autónomos.

España con la mayor caída interanual de desempleo

España registra en  Agosto la mayor caída interanual de desempleo de toda la Unión Europea una vez que este año el indicador bajó en un 2,2% en relación al 2021. 

La oficina de estadística comunitaria Eurostat, estimó que en Agosto 12,92 millones de personas se encontraban sin trabajo en toda la Unión Europea.  Un número que respecto a Julio decreció en 52 mil individuos. Y que respecto a Agosto de 2021 representa un aumento del desempleo en una cifra  de 1,68 millones de personas en la comunidad. 

¿Cuál es la relación entre países?

En líneas generales la situación en toda la comunidad respecto al desempleo es importante, especialmente en épocas donde la economía se ha tambaleado por asuntos Bélicos. Sin embargo, pese a que España continúa con el índice más alto de desempleo de la UE, el hecho de bajar ese número en un 2,2% es bastante esperanzador para los tiempos venideros. Los países con mayor tasa son: 

  • España 12,4%
  • Grecia 12,2%
  • Chipre 8,6%
  • Italia 7,8%

Mientras que los que tienen menores porcentajes son: 

  • Chequia 2,4%
  • Polonia 2,6%
  • Malta 2,9%

Chipre experimentó un crecimiento de 2%. Y es importante destacar que en toda la Eurozona el desempleo de menores de 25 años de edad disminuyó en una décima porcentual ubicándose en 13,9%.

 Hablemos del paro juvenil y el desempleo en España

Según los datos de Eurostat Grecia es el país con mayor porcentaje de paro juvenil ubicándose en 28,6% y España se ubica en el segundo lugar con un índice percentil de 26,6%. Un número que es inferior al 31,5% del mismo mes en el 2021 pero que creció respecto al mes anterior de este año (Julio) que fue de 26,4%. 

¿Por qué disminuye el desempleo en España?

El desempleo en España disminuye básicamente porque hay menos personas buscando empleo y ha habido un aumento del teletrabajo, del empleo estacional por la época de verano y a tiempo parcial.

A pesar de esto, el sector público ha generado más de la mitad de empleo neto creado desde antes de la pandemia. Luego de cumplirse dos años desde el estallido de la crisis del Covid-19, la Seguridad Social ha registrado un aumento significativo de sus afiliados que sin duda ha impactado positivamente la economía.

Si hay algo en lo que España va mejor que la media internacional es el ritmo de creación de empleos y registro de Autónomos. Con 10 meses consecutivos donde el desempleo ha disminuido, el país se ha comprometido con esta tarea luego de sumarse a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). Permitiendo que la recuperación del mercado laboral post pandemia sea un hecho tangible en los bolsillos de los españoles a pesar de contar con la mayor tasa de Paro general. 

“El Covid terminó con un ciclo virtuoso de seis años de reducción del paro y convirtió 2020 en el peor año para el empleo desde 2012, cuando se destruyeron 787.240 puestos de trabajo.”

Piscinas Comunitarias en Verano

Las piscinas comunitarias son todo un tema para las comunidades de propietarios cuando llega el verano. Porque todos quieren sumergirse para combatir el calor y aprovechar la temporada. 

Sin embargo, hay algunas normas que deben acatarse y esto lo debe tener muy claro el Administrador de fincas que esté a cargo. Pues deberá poner al corriente de esta normativa a todos los miembros de las residencias que tengan acceso a la piscina. 

Las piscinas comunitarias tienen sus propias normativas

¿Hay normas para utilizar las piscinas comunitarias?

Existen algunos requisitos mínimos que deben tener las piscinas comunitarias. Relacionados con las condiciones estructurales de los espacios para garantizar el bienestar de todos los vecinos y ciudadanos. 

Por ejemplo, alrededor de la piscina debe usarse un material antiresbalante para evitar accidentes y este perímetro como mínimo tiene que tener 2 metros. 

La altura interna es de máximo 3 metros en las piscinas generales y 0,60 en las piscinas infantiles, esto es un requisito obligatorio en el diseño residencial. También, todas las piscinas requieren de al menos dos duchas y debe haber normativa de mantenimiento. 

Además de eso, las comunidades autónomas deben proponer una serie de normas mínimas para la administración y el uso de las instalaciones. Que deben ir orientadas al mantenimiento del espacio, la seguridad y la higiene de todos los usuarios. 

Entran en este renglón las normas internas para el uso de las instalaciones, el aforo máximo, los horarios, el uso de las duchas, el calzado y vestuario recomendado,  los protocolos de limpieza, calidad de agua, la contratación del personal y demás temas asociados. 

El presidente de la junta o el administrador de fincas en Málaga, será el encargado de compartir y hacer respetar estas reglas junto con los demás miembros de la comunidad.

¿Se requiere personal especializado en las piscinas comunitarias?

No existe una ley que obligue a las comunidades a contratar personal especializado. Ni para el mantenimiento ni para el puesto de socorrista. 

Sin embargo, contar con personal especializado nos va a garantizar que todo se haga como debe ser para el bienestar de todos. Por ejemplo, la higiene del agua dependerá en gran medida del uso de productos y herramientas adecuadas, de lo contrario la piscina comunitaria será una fuente enorme de hongos y bacterias. 

Un especialista en piscinas sabrá limpiar y cambiar los filtros y la iluminación sin provocar daños mayores o deterioro innecesario. Dándole a las instalaciones un tiempo extra de vida útil y en consecuencia la inversión de los asociados a largo plazo será menor. 

Cada comunidad autónoma tiene y construye su propia normativa al respecto. Aunque es sumamente recomendable contar con un socorrista por lo menos en las temporadas vacacionales. En ese caso hay que tomar en cuenta las dimensiones del espacio acuático porque si la piscina tiene un tamaño entre  200 m² a 500 m² por legislación se hace necesario al menos un socorrista. 

¿Cómo lidiar con los accidentes?

Evidentemente las normas se han hecho para cumplirse sin embargo, los imprevistos siempre pueden aparecer por algún lado.  Pero hay una diferencia entre un daño causado por falta de seguridad de la piscina comunitaria y un daño causado por negligencia del usuario. 

En el primer caso, la comunidad de propietarios deberá asumir la responsabilidad civil del accidente. Mientras que en el segundo caso, los costos tendrán que ser asumidos por la persona que sufrió el accidente. 

En todo caso, aunque es recomendable tener un seguro de responsabilidad civil, no existe ninguna obligación de adquirirlo para la comunidad de propietarios. Ni siquiera por parte de la Ley de Propiedad Horizontal en piscinas comunitarias.

En caso de cualquier duda al respecto o cambio de administrador, recuerda que en Equale.es expertos en la administración de fincas en Málaga. Estamos listos para asesorarte. 

Darte de baja como autónomo

5 consejos antes de darte de baja como autónomo

Antes de darte de baja como autónomo por verano debes saber algunas cositas claves. Porque hay algunos beneficios que puedes perder, y resultará más costoso  a largo plazo que permanecer en alta con pocas ventas.  

Si no sabes nada de este tema, no te preocupes porque en Equale.es contamos con los mejores profesionales de asesoría en Málaga. Para la consultoría y gestoría de trámites administrativos.

No podrás disminuir los gastos del negocio

Para disminuir los gastos del negocio a través de deducibles hay algunos requisitos. Porque los gastos deben estar estrictamente vinculados a la actividad económica que realizas y deben estar contabilizados en los libros oficiales de ingresos y egresos. Esto quiere decir que todo debe estar justificado contra facturas y si te das de baja entonces será imposible.

Adiós a las coberturas sociales si piensas darte de baja

Cuando pagas tus cotizaciones a la seguridad social como autónomo, cuentas con algunas prestaciones que puedes utilizar en caso de que las necesites. Pero si te das de baja como autónomo evidentemente no podrás gozar de ellas ni recuperarlas al momento de solicitar la activación nuevamente. 

Algunas de las coberturas sociales como la incapacidad temporal, la maternidad, el cese de actividad o la jubilación tienen como requisito que estés activo en el servicio. 

Antes de darte de baja como autónomo resuelve previamente todos los procesos necesarios.

Los beneficios que perderás por no facturar

Uno de los puntos más críticos cuando te das de baja por verano es que no puedes emitir facturas durante este tiempo y en consecuencia pierdes todos los beneficios asociados a la facturación. 

Así que olvídate de los trabajitos extras y los clientes con emergencias porque definitivamente no podrás atenderlos si te das de baja. 

¿Cuántas veces puedes darte de baja como autónomo?

Debido a que las instituciones no diferencian la baja temporal de la permanente, las reglas que se aplican son las mismas cuando te das de baja como autónomo por verano. 

Es por esto que es importante que planifiques tus actividades económicas durante el año porque tienes 3 oportunidades anuales para darte de alta o de baja  como autónomo. Sólo debes considerar los tiempos o plazos que son requeridos para que no tengas que pagar de más.  Si te pasas de estas tres oportunidades debes cancelar la cuota completa de seguridad social. 

Puedes ahorrar el siguiente mes

Tienes la posibilidad de darte de baja temporal como autónomo pagando las cotizaciones correspondientes hasta el mes que lo necesitas. Pero para lograrlo tienes un plazo establecido de 3 días a partir de la finalización de la actividad.  Durante este tiempo debes consignar toda la documentación necesaria ante las instituciones pertinentes para que no inicie el mes fiscal siguiente. 

Si ya has programado con antelación un cronograma de actividades económicas adecuado a las temporadas vacacionales. Necesitas saber que puedes también hacer la comunicación de la baja hasta 60 días antes de la fecha prevista. Por lo que de todas todas, tomar previsiones te ayudará a pagar solo lo necesario. 

Un par de Consejos antes de darte de baja como autónomo en Verano:

  • Para reducir la carga de la cuota de Seguridad Social  puedes disminuir tu base de cotización durante estos meses si no cotizas por la base mínima.
  • Toma previsiones en la temporada ordinaria haciendo una caja chica para resolver los pagos cuando las ventas bajan.