Categoría: Sin categoría

En la seguridad social, la cuota patronal y la cuota obrera son dos formas diferentes de cumplir con la responsabilidad que tenemos ante el Registro de trabajadores.  Y es muy probable que antes de ser autónomos o antes de tener nuestro propio negocio no teníamos ni idea de todo lo que implica en términos legales-tributarios la independencia financiera. 

Este es uno de los temas más consultados en las asesorías de Equale.es porque evidentemente nadie desea encontrarse al margen de la ley. Es por eso que hemos preparado para ti este material con algunos conceptos básicos que tienen que ver con la gestión administrativa de tu negocio. 

¿Qué es la seguridad social?

Es un programa de atención a los ciudadanos españoles. Que brinda beneficios y protección en materia de salud, desempleo, educación técnica y otros a las personas que se encuentran registradas y activas como productivas para el país.

En otras palabras, es un instituto público que se encarga de brindar a los ciudadanos españoles las condiciones mínimas para vivir en bienestar.

¿Quién puede cotizar el seguro social y desde cuándo?

Básicamente todos, pero todos los que estén registrados en el régimen general de seguridad social según sea su actividad. Hay una cuota por parte del empleador y una cuota por parte del empleado. Y es una obligación que inicia cuando empezamos a trabajar formalmente. Es de carácter permanente mientras haya una relación laboral e incluye a ong y a trabajadores autónomos.

¿Qué es la cuota patronal?

Es una cuota que cancela el empleador o empresa. Cubre el pago de los beneficios o un posible accidente laboral de sus trabajadores. Este pago puede ser por educación del trabajador, por desempleo, por contingencia en caso de que el patrón no pague o por contingencias comunes y profesionales. 

Aunque hay unos montos básicos para cada categoría profesional, la cuota se establece según la cobertura y el monto salarial que devenga el trabajador. 

¿Que es la cuota obrera?

Es la cotización que cancela el trabajador. Se deduce de su salario según un porcentaje por actividad comercial previamente estipulado en ley. Y busca garantizar a esta persona las condiciones mínimas de subsistencia en caso de enfermedad, desempleo o vejez.

¿Los autónomos deben registrarse en la seguridad social?

Si, los autónomos también deben registrarse en el Régimen general de seguridad social para cotizar mensualmente. Los montos de pago van a depender de los ingresos declarados y el incumplimiento del compromiso implica una multa. 

También es importante destacar que para realizar algunas gestiones administrativas y de financiamiento, a veces se solicitan los certificados de seguros social y sus respectivas solvencias. De modo que no es un tema de disfrutar del servicio médico unicamente, sino de disfrutar todos los programas de atención emanados como políticas públicas de la nación

Cuando una persona u organización no declara o no se inscribe en el régimen de seguridad social, esto impide que después pueda gozar de cualquier actividad o beneficio. Lo que para muchos es todo una tragedia sobre todo en las edades avanzadas de la vida. Los servicios de asesoría y administración disponibles en Equale.es brindan a nuestros clientes la tranquilidad de cumplir con sus compromisos de una forma transparente y oportuna. 

Está de moda hablar de la economía circular, pero muy poco sabemos acerca de esto aunque es uno de los términos clave en el 2022 . Se trata de una filosofía de mercado orientada a mejorar las condiciones de sostenibilidad ambiental del planeta. ¿Lo sabías?. Hoy en Equale.es te contaremos un poco de qué se trata y por qué es tan importante en este momento.

¿Qué es la economía circular?

Es un nuevo modelo de producción que busca el crecimiento sostenible en el tiempo. A través de un cambio en el ciclo tradicional de fabricación. Hacia uno apuntado al reciclaje y el reuso de los recursos durante la mayor cantidad de tiempo posible.

Cuanto más tiempo se usan los materiales y los recursos, más valor se extrae de ellos. Es decir, que busca la reducción del consumo de materia prima y el aprovechamiento de los residuos. 

Básicamente se busca mantener el equilibrio y la sostenibilidad propia de la naturaleza, donde todo aporta valor,  cambiando la forma obsoleta de producir y consumir. 

La mayor preocupación es trascender a un crecimiento económico que no dependa de un recurso inalcanzable. Por ejemplo, solemos medir la economía a través del PIB. Sin embargo, este indicador se basa en la extracción y un alto porcentaje de uso de materia prima de la naturaleza. En otras palabras de un producto finito que no se puede recuperar nunca más, tras una acción depredadora del ecosistema. 

La obsoleta economía lineal

Nuestro modelo productivo se ha basado durante décadas en extraer, producir, consumir y desechar. Un modelo bastante eficiente en términos de rapidez, valor y resultados de nuestra agitada vida, pero para nada sostenible en el planeta. Es una forma de producción que poco a poco ha ido transformándose para dar paso a un encadenamiento productivo ecofriendly.

Ahora, la preocupación de las grandes industrias radica en el aprovechamiento máximo de los recursos y en cómo convertir los desechos en materia prima para otras industrias, manteniendo su valor económico por mucho más tiempo y evitando la explotación innecesaria de recursos vitales. 

“Nuestro modelo de desarrollo desde la revolución industrial se basó, básicamente, en extraer recursos de la naturaleza en estado natural para poder procesar y generar productos para consumirlos y luego desecharlos”

Fernando Britez– Kora Paraguay.

Los beneficios de la economía circular

La economía circular tiene un alto impacto medioambiental al reducir las emisiones de carbono, minimizar el consumo de recursos naturales y disminuir la generación de residuos. También, favorece las economías locales  y el crecimiento económico regional, con un modelo industrial más innovador, competitivo e inclusivo que permite sostener el ingreso familiar, promueve el empleo y disminuye la dependencia a las importaciones.

Entre las respuestas del sector empresarial, ha destacado el apoyo a autónomos y emprendimientos destinados a la recuperación y reutilización de materiales como el hierro, el plástico, el papel y el aluminio.  

Estos programas favorecen la innovación, la sostenibilidad y  el conocimiento técnico productivo.  E incorporan al sector financiero, para potenciar la implementación de nuevas iniciativas con este enfoque. 

Los retos futuros de la economía circular

El ECOdiseño de productos: con criterios que permitan minimizar el consumo de materias primas en su producción e incrementar el reciclado de sus componentes.

Eficiencia e Innovación de los procesos, propios y de terceros. Tanto en el productivo como en el proceso de residuos.

Métodos alternativos, enfocados en fuentes de energía renovables y materias primas alternativas de origen residual en la fabricación de nuevos productos.

Nuevos patrones de consumo sostenible, que descansan en iniciativas que priman el alquiler sobre la compra de productos y orienten a sus usuarios en la transición del modelo económico.

Cada sector se plantea nuevos retos de cara a un futuro donde tenemos menos recursos y más demanda cada vez. Sabemos que es muy probable que  los recursos en unos años se vean muy limitados. Y naturalmente en un planeta donde cada persona genera alrededor de un kilogramo diario de basura y el 90% de los desechos orgánicos terminan en vertederos sin ser aprovechados.

El método Kanban es un procedimiento para regular el flujo de trabajo en la producción de un bien o un servicio. Kanban es una palabra japonesa que significa “tarjeta con signos o señal visual”.

El método desarrolla estos  componentes básicos:

• La tarjeta Kanban
• El Tablero Kanban y
• Los límites del trabajo en progreso

¿En qué consiste el método Kanban?

Este método plantea la producción desde la perspectiva de la escasez. Todo  Autónomo o emprendedor se plantea iniciar su producción o servicio partiendo de una inversión mínima requerida.  La mayoría de las veces, la producción se activa contra pedido.  Este es el punto, no importa cuanto de inventario dispongas, siempre vas a trabajar contra pedidos. 

Se acabaron los inventarios de mercancía y las expectativas de sus ventas. El método concentra la atención en el proceso productivo de lo que el cliente ha solicitado, eliminando toda acción que se ubique fuera de esa esfera.

Reduce los gastos de resguardo, mantenimiento y almacenamiento de bienes. Maximiza el recurso humano justo y necesario para la producción solicitada. Reduce las acciones administrativas que no sean necesarias para la producción y mejora las condiciones ambientales y laborales de los equipos de trabajo necesarios para la producción.

El tablero Kanban

El tablero más básico de Kanban está compuesto por tres columnas: 

“Por hacer”, “En proceso” y “Hecho”. 

Cada columna puede ser subdividida en las actividades que se deben realizar. En cada columna se colocan las tarjetas de Kanban.  Permite mapear y visualizar fácilmente el flujo de trabajo, mostrando los retrasos y avances.  Los tableros Kanban te ayudan a:

• Visualizar cuellos de botella y debilidades en el flujo de trabajo
• Ahorra tiempo porque elimina la necesidad de reuniones para compartir información sobre el estado de cosas.
• Democratiza la información y hace transparente el proceso
• Enfocarse en el trabajo en proceso
• Identifica las actividades que presentan bloqueos
• Permite controlar a detalle el cronograma de trabajo de cada solicitud

La tarjeta Kanban

En sus inicios las tarjetas eran de papel y se colocaban dentro de cada columna del tablero a medida que se movían en el proceso. Cada tarjeta contiene información significativa sobre la tarea y su estado en el tablero Kanban.  El número de tarjetas que pueden entrar en una columna es limitado, su alcance dependerá de las capacidades operativas de la empresa. La estructura básica de la tarjeta es, por la parte frontal, contiene los datos del cliente y de su solicitud. Y la parte trasera contiene información sobre los requerimientos del pedido.

Los límites del trabajo en proceso (WIP) 

Son los criterios del desempeño de los trabajadores en cada etapa del proceso.  Limitan la cantidad de elementos de trabajo en las etapas (columnas del tablero Kanban) del flujo de trabajo. Esto ayuda al equipo a enfocarse en la tarea que se está haciendo para terminar más rápido. 

Los pioneros

El término Kanban proviene del fabricante japonés de automóviles Toyota.  En el año 1940 en Toyota se inició el uso de las tarjetas en forma de notas de papel, fijadas en un tablero.  Los trabajadores de Toyota usaron el sistema de tarjetas Kanban para crear un proceso de trabajo transparente y reducir el desperdicio de producción.  David J. Anderson, 60 años después,  tomó la idea original y puso las bases del método Kanban.  Implementado en la industria de desarrollo de software tuvo un tremendo impacto positivo en la productividad de los equipos.  Hoy en día, el método Kanban está ampliamente extendido en diversas industrias y es utilizado en la gestión de autónomos y corporaciones de todo el mundo.

Los principios básicos de Método Kanban

Los principios más relevantes del método pueden ser divididos en cuatro principios básicos y seis prácticas.

Principio 1: Empezar con lo que hace ahora

Se aplica sobre flujos reales de trabajo o procesos activos para identificar los problemas.

Principio 2: Comprometerse a buscar e implementar cambios incrementales y evolutivos

Está diseñado para implementarse con una mínima resistencia, por lo que trata de pequeños y continuos cambios incrementales y evolutivos del proceso actual. 

Principio 3: Respetar los procesos, las responsabilidades y los cargos actuales

Kanban reconoce que los procesos en curso, los roles, las responsabilidades y los cargos existentes pueden tener valor y vale la pena conservarlos. 

Principio 4: Animar el liderazgo en todos los niveles

Reconoce que los mejores liderazgos surgen de actos del día a día de gente que está al frente de sus equipos. Por lo que propone que se trabaje sembrando una mentalidad de mejora continua entre los equipos de trabajo para alcanzar el rendimiento óptimo a todo nivel.

Las prácticas de Kanban

Hay algunas prácticas centrales identificadas por David J. Anderson que deben ser el eje de cualquier implementación de Kanban.

• Entender cómo funciona actualmente el flujo de trabajo,
• Visualizar el  proceso en Kanban, 
• No interrumpir los procesos
• Gestionar un flujo rápido, continuo e ininterrumpido para crear valor rápidamente. 
• Fomentar la visibilidad del proceso en su totalidad
• Crear circuitos de retroalimentación
• Reuniones diarias de pie, a una hora estrictamente fija, directas al grano, entre 10 y 15 minutos,  para sincronizar el equipo. Todas frente al tablero donde cada trabajador o equipo explique lo que hizo ayer y lo que hará hoy
• Visión compartida del trabajo, el flujo de trabajo, el proceso y el riesgo.

Haz click Aquí para leer los 4 consejos de gestión para autónomos.

Conoce los trucos para mejorar las finanzas cuando eres autónomo.

Gestionar la contabilidad es una de las cosas más complicadas para un autónomo. Y es que no es secretos para nadie que cuando nos toca ser el jefe, El horario y la administración es un tema controversial.

De modo que tenemos una gran responsabilidad en poner atención a las finanzas y a los compromisos fiscales que debemos honrar tanto para nosotros como para nuestros clientes.

En un país que cuenta con 3,29 millones de autónomos. La tecnología se destaca brindándonos la oportunidad de contar con programas de gestión para mantener las facturas, pagos y presupuestos al día sin mayor complicación.

¿Qué tomar en cuenta al momento de buscar un programa?

Sencillez y precio: Un interfaz modesta y amigable te ayudará a gestionar la contabilidad en un tiempo más corto y eficiente si eres autónomo. Sobretodo cuando no estás familiarizado con la tecnología. En cuanto al precio, tienes que saber que no siempre lo costoso es lo que necesitamos. Revisa muy bien cuales son las necesidades de tu proyecto y encuentra un programa que se ajuste a ellas. Hay para todos lo gustos. Pero hay que preferir  el que sea funcional y eso no es directamente proporcional al precio.

Integraciones: Cuando eres autónomo quizás no necesites de un programa de gestión tan sofisticado al principio. Pero en la medida en que vas conociendo tu negocio vas teniendo la necesidad de agregar nuevas funciones que conectan las diversas áreas que necesitas llevar al día.  Así que revisa muy bien cuales son las integraciones que te podrían ser útiles en algún momento, aunque no las necesites a priori.

Esto tiene que ver con la escalabilidad y la posibilidad de responder los problemas de tu negocio cada vez que se necesite.

Resguardo de la información: Tener una información muy completa en tu laptop o en tu celular. No sirve de nada, si no tienes como resguardar o transformarla en datos útiles y tangibles. Así que es muy importante verificar el respaldo de toda la información que estás cargando y las múltiples maneras de llegar a ella.

Conoce cuales son las mejores app para la planificación de autónomos

Programas para gestionar la contabilidad

Acá te presentamos 8 programas útiles para gestionar la contabilidad financiera y administrativa. Que te ahorrarán mucho trabajo y dolores de cabeza.

Alegra

Alegra es un programa de contabilidad alojado en una nube que permite la gestión de facturas, pagos e inventarios de tu negocio. Lo mejor es la capacidad de brindar en tiempo real informes financieros y reportes periódicos.  Cuenta con una prueba gratuita de 30 días.

Odoo Contabilidad

Cuenta con 35 módulos que se pueden ir integrando hasta contar con un CRM muy completo. Permite una sincronización directa con el banco brindando la capacidad de conciliar la cuenta, además de gestionar facturas, gastos, proveedores, E commerce y proyectos. Funciona con suscripción mensual de cada módulo.

Sage 50cloud

En España es uno de los favoritos que se ajusta a autónomos, empresas pequeñas, medianas y grandes. Cuenta con conciliación bancaria, cobros y pagos, manejo de inventario, facturaciones, contabilidad y reportes. Cuenta con app para ordenador y móvil. Una interfaz sencilla y la capacidad de integración avanzada con otras plataformas de gestión.  Se puede pagar mensual o anual. Y según el paquete que se seleccione puede incluir descuentos.

Altai Contabilidad

Es un programa que gestiona toda la parte contable de un negocio, tomando en cuenta los aspectos mercantiles, tributarios y fiscales. También tiene un gestor de cobros, despachos y facturas. Este puede ser personalizado a las necesidades de la empresa con niveles avanzados de requerimiento e integración. Se cancela por suscripción.

Oficonta

Es súper recomendada para autónomos y pequeñas empresas del sector turismo.  Se trata de un programa que cuenta con opciones básicas de contabilidad, y algunas funciones más avanzadas, como Contabilidad Financiera, Analítica, Fiscal o Presupuestaria. Es una interfaz gratuita.

Contasol

Permite hacer asientos contables, gestionar el inmovilizado, cumplir con las obligaciones fiscales o llevar un control de la tesorería. Es amigable y sumamente útil. Cuenta con versiones de pago, más completas.

Contamoney

Es el programa gratuito más eficiente para manejar clientes internacionales porque permite realizar operaciones en distintos tipos de moneda. Es una opción gratuita muy buena para autónomos que no necesitan de mucha parafernalia. También es excelente para la contabilidad doméstica.

FacturaScripts

Es un programa de código abierto donde los usuarios pueden añadir nuevas funciones si lo desean. Permite llevar cuentas por cobrar, ingresos, nóminas, activos, facturación online y ordenes de compra con alojamiento en la web.

Leer sobre los gastos que los autónomos pueden descontarse de los impuestos.

Seguro has pedido consejos de gestión para autónomos, porque cuando nos lanzamos al mundo de la independencia buscamos por todos lados conocer esos trucos que nos hacen lograrlo.

Debes saber que la gestión para autónomos es una moneda que tiene dos caras.

Porque si bien te permite alcanzar cierta libertad financiera, el éxito de tu proyecto dependerá de las habilidades que cultives en torno a la gestión.

Es por eso que te presentamos 4 consejos claves para la administración de tu negocio que te ayudarán a alcanzar tus metas.

La administración del tiempo

El primero de los consejos de gestión para autónomos es un tema que aunque parezca cliché puede tornarse un tormento.

Ser dueño de tu propio horario tiene muchas ventajas pero puede significar la postergación de tareas que son urgentes e importantes, especialmente cuando trabajamos desde casa.

Por otra parte no tiene sentido convertirse en independiente y tener tanto trabajo acumulado que no puedas disfrutar de las mieles de ser tu propio jefe sin que eso se traduzca en beneficios.

Básicamente cuando una persona recibe un salario este va destinado a retribuir el tiempo que inviertes en hacer una tarea específica.

En la cual tus conocimientos te ayudarán a hacerla de forma eficiente y eficaz, por lo que debes considerar que el tiempo es dinero.

Establecer un horario de trabajo te ayudará a cumplir con tus compromisos más rápido y a tener más tiempo disponible para tomar nuevos contratos.

Apoyarte en aplicaciones o programas de gestión es una buena herramienta si deseas automatizar el proceso y hacerlo más sencillo.

Llevar una agenda de tareas

Cuando te inicias como autónomo es muy probable que de entrada no cuentes con personas que puedan ayudarte a resolver las cosas importantes.

De modo que se te va a mezclar la vida cotidiana con las tareas propias de tu área y es posible que entres en caos.

Establecer una ruta de trabajo suele ser la mejor opción para salir ileso, en este sentido puedes llevar una agenda donde puedas checar el nivel de avance de tus proyectos.

También es útil checar a diario cuáles son tus tareas urgentes que no se pueden postergar para realizarlas a primera hora.

Cuáles son importantes, cuáles son delegables y cuales pueden irse resolviendo poco a poco.

En este apartado también vale la pena establecer metas alcanzables cada dia e ir haciendo checking de las cosas que has podido realizar.

Esto último tiene un gran valor porque además de que vas a ir avanzando, te da una sensación de victoria que te hará sentir cómodo y seguro con lo que estás haciendo.

Las relaciones laborales

Otro de los consejos de gestión para autónomos es cultivar relaciones personales que te hagan cerrar contratos.

Para el autónomo, cualquier persona con la que establezca comunicación puede significar una oportunidad de negocio.

Así que es importante invertir tiempo en relacionarse, en conversar, intercambiar ideas, asistir a actividades donde puedas conocer personas nuevas e interactuar.

Puedes aprovecharte de los algoritmos para aumentar tu visibilidad en redes sociales cuando la interacción la haces de forma digital.

También preocúpate por conocer cómo es la movida de tu sector, cuáles son las cosas de tendencia y de qué hablan las personas.

Procura conocer a tus posibles competencias y a tus potenciales aliados, para que saques provecho al tiempo que inviertes en mantener esas relaciones.

Toma en cuenta que conocer a tus rivales del mercado te ayudará a definir la propuesta de valor que hará tu servicio distinto al de los demás.

Otro aspecto importante, es cultivar las relaciones con nuestros clientes, porque esto te va a garantizar  una compra futura.

También te ayudará a identificar qué aspectos de tu idea de negocio está ganando popularidad y cuál debes replantearte.

Control financiero

Piensa que eres un empresario y que debes mantener todo en orden para que no te vayas a la quiebra.

Un error muy común de los trabajadores autónomos, es la tendencia a informalizar el trabajo independiente.

Y a veces se hace imposible medir si lo que estas haciendo te genera más pérdidas que ganancias.

En el top de los consejos para gestión de autónomos es mantener un riguroso control del estado financiero, registrar ingresos, egresos, capitales para publicidad.

Asignarte un salario fijo para no disponer del dinero emocionalmente y registra el flujo del dinero.

Ante todo es necesario estar muy conscientes de que todo el mundo trabaja para  obtener un beneficio.

Así que si tu negocio está en números rojos, no te de miedo cerrarlo para abrir otro;  atreverte a cambiar el método y a revisar si lo que estas ofreciendo es lo que las personas quieren.

En ocasiones, son nuestras emociones las que nos guían y no el pensamiento racional,

En consecuencia,  queremos mantener una idea de negocio que nosotros adoramos pero que no nos genera ninguna contraprestación económica positiva.

Llevar el control financiero, te ayuda optimizar el tiempo al momento de las declaraciones, también nos ayuda a revisar en qué gastamos nuestro dinero.

No dudes en contratar asesoría profesional para llevar el registro de tus finanzas, recuerda que mantener al dia la contabilidad y los impuestos te hará ahorrar dinero en el futuro.