Gestionar la contabilidad es una de las cosas más complicadas para un autónomo. Y es que no es secretos para nadie que cuando nos toca ser el jefe, El horario y la administración es un tema controversial.
De modo que tenemos una gran responsabilidad en poner atención a las finanzas y a los compromisos fiscales que debemos honrar tanto para nosotros como para nuestros clientes.
En un país que cuenta con 3,29 millones de autónomos. La tecnología se destaca brindándonos la oportunidad de contar con programas de gestión para mantener las facturas, pagos y presupuestos al día sin mayor complicación.
¿Qué tomar en cuenta al momento de buscar un programa?
Sencillez y precio: Un interfaz modesta y amigable te ayudará a gestionar la contabilidad en un tiempo más corto y eficiente si eres autónomo. Sobretodo cuando no estás familiarizado con la tecnología. En cuanto al precio, tienes que saber que no siempre lo costoso es lo que necesitamos. Revisa muy bien cuales son las necesidades de tu proyecto y encuentra un programa que se ajuste a ellas. Hay para todos lo gustos. Pero hay que preferir el que sea funcional y eso no es directamente proporcional al precio.
Integraciones: Cuando eres autónomo quizás no necesites de un programa de gestión tan sofisticado al principio. Pero en la medida en que vas conociendo tu negocio vas teniendo la necesidad de agregar nuevas funciones que conectan las diversas áreas que necesitas llevar al día. Así que revisa muy bien cuales son las integraciones que te podrían ser útiles en algún momento, aunque no las necesites a priori.
Esto tiene que ver con la escalabilidad y la posibilidad de responder los problemas de tu negocio cada vez que se necesite.
Resguardo de la información: Tener una información muy completa en tu laptop o en tu celular. No sirve de nada, si no tienes como resguardar o transformarla en datos útiles y tangibles. Así que es muy importante verificar el respaldo de toda la información que estás cargando y las múltiples maneras de llegar a ella.
Conoce cuales son las mejores app para la planificación de autónomos
Programas para gestionar la contabilidad
Acá te presentamos 8 programas útiles para gestionar la contabilidad financiera y administrativa. Que te ahorrarán mucho trabajo y dolores de cabeza.
Alegra
Alegra es un programa de contabilidad alojado en una nube que permite la gestión de facturas, pagos e inventarios de tu negocio. Lo mejor es la capacidad de brindar en tiempo real informes financieros y reportes periódicos. Cuenta con una prueba gratuita de 30 días.
Odoo Contabilidad
Cuenta con 35 módulos que se pueden ir integrando hasta contar con un CRM muy completo. Permite una sincronización directa con el banco brindando la capacidad de conciliar la cuenta, además de gestionar facturas, gastos, proveedores, E commerce y proyectos. Funciona con suscripción mensual de cada módulo.
Sage 50cloud
En España es uno de los favoritos que se ajusta a autónomos, empresas pequeñas, medianas y grandes. Cuenta con conciliación bancaria, cobros y pagos, manejo de inventario, facturaciones, contabilidad y reportes. Cuenta con app para ordenador y móvil. Una interfaz sencilla y la capacidad de integración avanzada con otras plataformas de gestión. Se puede pagar mensual o anual. Y según el paquete que se seleccione puede incluir descuentos.
Altai Contabilidad
Es un programa que gestiona toda la parte contable de un negocio, tomando en cuenta los aspectos mercantiles, tributarios y fiscales. También tiene un gestor de cobros, despachos y facturas. Este puede ser personalizado a las necesidades de la empresa con niveles avanzados de requerimiento e integración. Se cancela por suscripción.
Oficonta
Es súper recomendada para autónomos y pequeñas empresas del sector turismo. Se trata de un programa que cuenta con opciones básicas de contabilidad, y algunas funciones más avanzadas, como Contabilidad Financiera, Analítica, Fiscal o Presupuestaria. Es una interfaz gratuita.
Contasol
Permite hacer asientos contables, gestionar el inmovilizado, cumplir con las obligaciones fiscales o llevar un control de la tesorería. Es amigable y sumamente útil. Cuenta con versiones de pago, más completas.
Contamoney
Es el programa gratuito más eficiente para manejar clientes internacionales porque permite realizar operaciones en distintos tipos de moneda. Es una opción gratuita muy buena para autónomos que no necesitan de mucha parafernalia. También es excelente para la contabilidad doméstica.
FacturaScripts
Es un programa de código abierto donde los usuarios pueden añadir nuevas funciones si lo desean. Permite llevar cuentas por cobrar, ingresos, nóminas, activos, facturación online y ordenes de compra con alojamiento en la web.
Leer sobre los gastos que los autónomos pueden descontarse de los impuestos.
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